Административный отгул что это

 

Административный отпуск – это разновидность отпуска, при которой работник. Отгулом считается выходной день, который сотрудник получает за выполнение каких-либо сверхурочных заданий. Этот день не сочетается с выходными по графику. Его часто прикрепляют к отпуску, что бы продлить его. Так же, отгул по ТК РФ может быть взят среди рабочей недели, по согласованию работника и работодателя. Для этого необходимо:

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!
  • Для участников ВОВ – до 35 дней.
  • Для работающих пенсионеров — до 14 дней
  • Для работающих инвалидов – до 60 дней.
  • Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
  • Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

  • заключение брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственников;
  • сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Рекомендуем к прочтению: Заявление на отгул по семейным обстоятельствам образец

Отгул за свой счет по ТК РФ

Если работнику срочно требуется отгул, он имеет право обратится с просьбой отпустить его за свой счёт. Причин для этого может быть много.

  • Болезнь кого-то из родственников, когда необходим личный уход за больным.
  • Необходимость уехать на некоторое время по личным обстоятельствам.
  • Плохое самочувствие, вызванное напряжённым рабочим графиком: желание отдохнуть, не используя больничный лист.
  • Необходимость посвятить больше времени работе по совместительству: отчётный период, проверки.
  • 1 сентября, когда нужно провожать детей в школу и лично присутствовать на линейке.
  • Дисциплинарные собрания родителей в школе.
  • Ситуация, когда директор школы, в которой обучаются дети трудящегося, настаивает на его личном присутствии в рабочее время.
  • Свадьба детей, родственников, близких друзей.
  • Похороны родственников, близких людей.
  • Серьёзные эмоциональные потрясения, когда работник морально не в состоянии выполнять свои обязанности.
  • Другие личные обстоятельства.

Всё это может вызвать желание работника попросить отпуск за свой счёт. Непосредственный руководитель вправе отказать, поскольку ни одна из этих причин законодательно не ограничивает его действия. На отказ руководства в просьбе уйти в отгул по ТК РФ за свой счёт на один или несколько дней могут повлиять следующие обстоятельства:

  • Сотрудник часто уходит на больничный и берёт отгулы.
  • Производственная необходимость.
  • Период проверок, сдачи отчётов.
  • Ситуация, когда конкретный сотрудник незаменим в силу своих навыков и должностных обязанностей.
  • Частое нарушение сотрудником правил внутреннего распорядка.
  • Личное отношение руководителя к подчинённому, связанное с его поведением, качеством работы или другими обстоятельствами.

Любая из вышеперечисленных причин может способствовать решению руководства отказать сотруднику в дополнительном отпуске за свой счёт. Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены.

На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока. Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время.

Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу. Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула. Когда есть такой приказ, сотрудник может быть уверен, что ему не откажут в просьбе уйти с работы по личным причинам. К тому же, это будет не отпуск за свой счёт, а оплачиваемый заслуженный выходной день.

Трудящийся может оформить отгул за свой счёт не более, чем на 14 дней в году. Они могут быть соединены или разбросаны по разным числам в течение года. Если число неоплачиваемых выходных превышает вышеупомянутый срок, эти дни вычитаются из его стажа. Этот факт окажет влияние на формирование пенсионных выплат в дальнейшем. Из трудового стажа будут убраны все дни сверх 14 разрешённых законодательно отгулов.

Что делать, если нужно выйти поработать в своё выходное время

Фото 2
Что делать, если нужно выйти поработать в своё выходное время

Если сотруднику предстоит внеплановый выход на работу по причине появившихся производственных проблем, требующих срочного решения, то он должен действовать в соответствии с определённым алгоритмом. Уведомление работодателем о предстоящем событии должно быть проведено в рабочий день, предшествующий выходу на работу. Нормами законодательства не приветствуется вызов на производство по телефону или через знакомых работника. Сотрудник имеет право отказаться от предложения поработать. Для этого достаточно не подписывать соответствующий документ, в случае официального оформления процедуры. Отказаться можно также и устно, если производственные отношения регулируются устной договорённостью.

О положительном решении выйти поработать свидетельствует подпись на соответствующем уведомлении, в котором должны быть указаны дата выхода, время и продолжительность рабочего дня. Оформление производственных отношений завершается изданием приказа с указанием условий работы и способов взаиморасчётов, которые могут быть в виде предоставления отгула или оплаты в соответствующем размере. Когда работник нуждается в отдыхе, можно его организовать, оформив процедуру, используя образец заявления на отгул в счёт ранее отработанного времени.


Уведомление о необходимости выйти на работу

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2019 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2019 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам .doc

Фото 2

Что говорит закон?

Первым, что должен сделать работник в таком случае – это обратиться к законодательным актам, где прописаны все его права и обязанности.

Чтобы не пришлось переворачивать стопки документов или часами сидеть в Интернете в поисках информации, в нашей статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Нормативная база

Все отношения работника и работодателя в России регулируются Трудовым законодательством. Им же регламентируется и отдых сотрудника.

Так, по Трудовому кодексу взять отгул можно несколькими способами.

Первый вариант — за счет предоставляемого дополнительно времени отдыха, которое положено:

  • за переработку (статьей 152 ТК закреплено предоставление времени отдыха не меньше времени, которое было отработано сверхурочно);
  • за отработку в выходные и дни праздников (статья 153 Трудового кодекса России);
  • работающим вахтовым методом – часы переработки в течение года могут суммироваться и предоставляться сотруднику в виде дополнительного дня межвахтового отдыха (статья 301 ТК РФ);
  • за сдачу крови или ее компонентов — выходным является не только день сдачи, но и последующий день, который, в свою очередь, может быть перенесен на любой другой (статья 186 ТК РФ).

Авансом отдых по этим причинам не предоставляется. Кроме того, такой невыход не отображается в табеле.

Второй вариант — в счет отпуска.

В статье 125 Трудового кодекса говорится, что ежегодный отпуск, который оплачивается организацией, может делиться на части.

Так, работник по согласованию с работодателем может взять один или большее количество дней из него по предварительно написанному заявлению.

Вариант 3 — отгул за свой счет. О нем и пойдет речь в следующих главах нашей статьи.

Отпуск или отгул за свой счет?

Понятие «отгул» сейчас не существует в российском законодательстве. Но из употребления оно не вышло.

На практике административный отгул приравнивается к отпуску без сохранения заработной платы и регламентируется статьей 128 ТК РФ.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Как отпроситься с работы на несколько часов


Иногда человеку необходимо отлучиться с работы всего на несколько часов, и официально оформлять такое отсутствие в виде выходного не всегда целесообразно. В небольших частных организациях такие вопросы решаются просто:

  • руководство позволяет работнику уйти на несколько часов даже без необходимости отрабатывать это время;
  • по устной (реже – письменной) договоренности сотрудник остается своего рода «должником» перед организацией и соглашается отработать время своего отсутствия тогда, когда во внеурочном труде будет необходимость;
  • в организациях, где действует почасовая оплата, руководство может просто учесть часы отсутствия в табеля, и при расчете зарплаты такой сотрудник просто получит меньше денег.

Но перед тем, как отпроситься с работы даже на несколько часов, лучше рассмотреть возможность оформить это как отгул. В некоторых случаях решение личных вопросов может обойтись даже небольшим опозданием, в других ситуациях человек заведомо знает, что ему придется потратить на это несколько часов, но при этом брать полноценный выходной он не может по разным обстоятельствам (например, если его присутствие на работе требуется именно в этот день, пусть и с задержкой). В таком случае можно оформить отгул на полдня, и для этого достаточно лишь получить согласие руководителя.

В форме такого заявления сотруднику необходимо обязательно указать, что отгул берется не на весь день, а на определенный период. Например, для этого в документе можно указать: «В связи с личными обстоятельствами прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте с до ».

Такое заявление, которое обязательно должно быть завизировано руководящим лицом, обязательно прикладывается к табелю, по которому начисляется зарплата. В данном случае это заявление будет служить причиной отсутствия работника в этот день в течение нескольких часов на работе, соответственно, никаких штрафных санкций за это наложено не будет.

Фото 3

Заявление на отгул за свой счет

В содержании заявления напишите просьбу о рассмотрении на учредительном собрании предоставления вам ежегодного основного оплачиваемого отпуска, укажите количество календарных дней, на которое вы желаете уйти на отдых, а также предполагаемую дату начала и окончания отпуска. Поставьте свою подпись на заявлении, укажите дату его написания.

3 На собрании совет учредителей выносит свое решение в виде протокола, в содержательной части которого рассматривает вопрос о предоставлении отпуска директору, а также назначении на время его отсутствия определенного сотрудника, имеющего опыт на руководящем месте. 4 Протокол подписывают председатель совета учредителей и секретарь учредительного собрания, указав свои фамилии, инициалы. Ознакомить с данным документом необходимо директора и лица, который будет временно исполнять его обязанности, под роспись.

Шаблон заявления на отгул в счет отпуска

В данном случае в заявлении следует указать, что отгул на 1 день берется непосредственно в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска (либо, как вариант, отгул за ранее отработанное время).

Директору

ООО «ХХХХ»

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день «__» _______ 20__г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

«__» ______________ 20 __ г. Подпись

Как взять?

Просто так взять и не выйти на работу, аргументируя это тем, что так вы взяли отгул, нельзя.

Это уже является прогулом. Все должно быть оформлено документально.

Рассмотрим весь процесс.

Как составить заявление на отгул за свой счет?

Унифицированного образца такого заявления не существует.

Если компания самостоятельно не разработала его, то следует писать в свободной форме — от руки написан документ или распечатан на принтере, значения не имеет, главное, поставить свою подпись.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) +7 (812) 467 32 84 (Санкт-Петербург) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

В заявлении надо указать причину отгула также можно приложить копии подтверждающих документов или написать, что они будут предоставлены позже.

Подписи самого сотрудника недостаточно.

Чтобы выходной не считался отгулом, на документе обязательно должна стоять резолюция руководителя. Поэтому об его оформлении стоит позаботиться заранее.
Фото 4

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2019 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2019 года.

18 апреля 2019 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Скачать пример заявления на отгул за сдачу крови .doc

Когда нет заранее отработанных дней

Когда нет заранее отработанных дней

В случае если у работника нет заранее отработанных дней, то он может взять выходной в счёт будущего отпуска. Для компетентного оформления производственных отношений рекомендуется внести соответствующие изменения в документ, регламентирующий график отпусков. При этом его необходимо разбить на части, выделив один день.

Если выходной нужен срочно, а отработанные дни отсутствуют и отпуск отгулян, то можно воспользоваться отгулом за свой счёт. Нормативные требования идентифицируют его как отпуск за свой счёт.


Отгул в счёт отпуска

Для оформления выходного, следует предварительно написать заявление на отгул за свой счёт на один день, образец которого поможет правильно оформить документ. Обязательным требованием при оформлении документации является указание основания, повлёкшего необходимость оформления отгула.

Получение отпуска: юридическая процедура

Образец для написания заявления на предоставление неоплачиваемых «каникул» следующий:

  • необходимо указать период, на который сотрудник просит освободить его от работы;
  • причины такой просьбы;
  • приложить имеющиеся документы, подтверждающие причины.

В случае удовлетворения просьбы, работник будет официально освобожден от работы на запрошенный срок.

Сроки длительности

Согласно ТК РФ, административный отпуск предоставляется по веской причине на срок до пяти рабочих дней.

В остальных случаях, сроки оговариваются между работодателем и сотрудником и могут быть увеличены по согласию сторон.

Важно знать, что длительность отпуска, а также основания для его получения, могут регулироваться коллективным трудовым договором в самой организации, а также другими локальными нормативными актами. Но ТК РФ не допускает снижение длительности такого отпуска на основании коллективного или других локальных договоров.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет по личным причинам.

25 апреля 2019 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .doc

Фото 5

В каких случаях работодатель не имеет права отказать подчинённому в отгуле?

В ТК РФ существуют причины, по которым работодатель обязан дать отгул сотруднику. К ним относятся:

  • Свадьба.
  • Похороны.
  • Сдача крови.
  • За отработанные часы, зафиксированные в табеле.
  • За выход в выходной по приказу.
Внимание

По закону, заработная плата в этих случаях сохраняется. Если работник стал донором и вышел на работу в этот день, по ТК РФ ему полагается два дополнительных выходных дня, которые он может взять в любое время по своему усмотрению. Важно сделать это в течение года, что бы они не были потеряны, как это происходит иногда с неиспользованными днями отпуска.

В ТК Российской Федерации существуют статьи, согласно которым сотрудникам начисляются дополнительные выходные в течение года. Их можно использовать во время отпуска, присоединив их к нему, или в другое время по согласованию с начальником. Отказать в отгулах в данном случае по ТК РФ работадатель права не имеет. Иногда их начисляют вместе с отпускными днями.

Таблица обязательных отгулов по ТК РФ.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

  • летальный исход родственников;
  • свадьба;
  • болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

  • В случае появления на свет ребенка;
  • В случае смерти родственника;
  • В случае регистрации брачных отношений.
Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

  • незаменимость сотрудника;
  • период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж;
  • испытательный срок;
  • неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
  • нарушения дисциплины;
  • необходимость производственного характера;
  • отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Замена отгула денежной компенсацией

По согласованию с руководством, можно оформить дополнительные выходные дни и положенный отпуск денежными средствами. Так поступают, когда на предприятии достаточно средств для осуществления дополнительных выплат и существует острая необходимость в том, что бы данный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Требовать денежной выплаты вместо отгула по ТК РФ сотрудник не может: по закону руководитель вправе отказать в выплатах, отпустив своего подчинённого в положенный ему по закону отпуск.

 Работодатель не имеет права заменить отпуск компенсацией в ряде отдельных случаев:

  • Нельзя отказать в отпуске, заменив его компенсацией, даже при согласии сторон, если сотрудница беременна.
  • Нельзя заменять отпуск выплатами более двух лет подряд: работник обязан использовать отпуск хотя бы раз за это время.
  • Если трудовая деятельность осуществляется во вредных или опасных условиях.
  • Если трудовую деятельность осуществляет лицо, не достигшее совершеннолетия: в нашей стране под этим определением понимают возраст от 18 лет.

Эти четыре случая являются законодательно заверенной в трудовом кодексе причиной для отказа в денежной выплате вместо отпуска. Руководитель не может ущемлять права своих подчинённых, за это ему придётся понести соответствующее наказание. Даже невзирая на то обстоятельство, что подобное происходит по обоюдному согласию сторон.

Дополнительная информация

Ещё один пример, когда невозможна замена отпуска денежными компенсациями: по закону о защите лиц, которые были подвержены радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, положенный им отпуск не может быть переведён в денежный эквивалент.

Фото 6

Оформление отгула по тк рф

Директор издает приказ о предоставлении ему отпуска по унифицированной форме Т-6, в котором вписывает дату начала и окончания отпуска, количество календарных дней желаемого отдыха. Документу присваивается номер и дата, подписывает его руководитель компании как первое лицо фирмы и как работник, заверяет печатью организации.

6 Руководитель фирмы должен издать приказ о возложении обязанностей директора на того сотрудника, которого назначили на совете учредителей. Данному работнику также нужно оформить доплату за данное совмещение и прописать это в распорядительной части документа.


Первое лицо предприятия подписывает приказ, заверяет его печатью организации, знакомит специалиста с ним под роспись.

Административный отпуск перед выходными как выходные обозначаются

Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным: Условие получения Продолжительность В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. До 5 дней. Для участников В.О.В. До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).

Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год. Для супругов и родителей погибших военнослужащих. До 14 дней. Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений.

До 15 дней – на время вступительных экзаменов, до30 дней – для итоговых экзаменов, до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.

При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Внимание Что такое отгул в счёт отпуска? Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула. Внимание Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней. В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня.
Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Административный отпуск: особенности предоставления

Отпуск. Работник вправе рассчитывать на дополнительный перерыв в работе, если на то есть веские основания. Время отдыха не оплачивается и никак не влияет на длительность и порядок предоставления ежегодного очередного отпуска. Называют такой период в среде трудящихся – отпуск за свой счет, что значит без сохранения заработка.

СОДЕРЖАНИЕ:

  • Как правильно называется отдых за свой счет?
  • Каким законом регулируется?
  • Можно ли взять выходные без оплаты по желанию работника?
  • Предоставляется ли отдых без содержания по инициативе работодателя?
  • Сколько неоплачиваемых дней можно оформить?
  • Вправе ли руководство отказать?
  • Выводы

Как правильно называется отдых за свой счет? Дополнительный неоплачиваемый отдых популярен среди работников, его оформление отлично от очередного основного.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Административный отпуск по инициативе работника Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребенка.

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Рубрика: без сохранения зарплаты

Кроме того, она содержит важную формулировку о том, что выходные без содержания могут быть предоставлены и в иных случаях, предусмотренных трудовым кодексом, коллективным договором и федеральными законами.

В частности, неоплачиваемый дополнительный отпуск может быть предоставлен на основании статей 173 – 176 ТК РФ, именуется он учебным.

Можно ли взять выходные без оплаты по желанию работника? Административный отпуск за свой счет работник имеет право взять по своей инициативе.

Однако предоставит ли его работодатель, зависит от причины запроса. Например, пенсионеры по ТК РФ могут каждый год рассчитывать на 14 дополнительных дней за свой счет. Работодатель отказать не вправе. В обязательном порядке предоставляется отпуск на 5 дней также в случае таких серьезных событий, как свадьба, рождение дочери или сына, смерть ближнего.

Включаются ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни?

ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
  • 7 января – Рождество Христово;
  • 23 февраля – День защитника Отечества;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая – День Победы;
  • 12 июня – День России;
  • 4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от .

1997 N 125-ФЗ) Считаются ли выходные дни в отпуск Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ).

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Но существуют ситуации, в которых работодатель обязан удовлетворить такое заявление работника. Работодатель не может отказать:

  • пенсионерам, которые работают (14 дней/год);
  • супругам и родителям погибших при исполнении должностных обязанностей военнослужащих (14 дней/год);
  • инвалидам, которые работают (60 дней/год);
  • любому сотруднику, если он бракосочетается, становится родителем или хоронит близкого родственника (до 5 дней);
  • работающим абитуриентам для сдачи вступительных экзаменов (до 15 дней);
  • работникам — студентам дневной формы обучения: для прохождения сессии (15 дней), для подготовки и сдачи диплома (4 месяца), для сдачи госэкзаменов — 1 месяц.
  • членам избирательной комиссии (на время исполнения возложенных обязанностей).

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Важно Нюансы Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.

Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.
Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.

В то же время, статья 125 ТК РФ оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя.

Карьера

Влияет ли административный отпуск на стаж работы? Несомненно, он влияет на заработную плату работника, а также на общий стаж работы в том случае, если превышает допустимые 14 дней (в совокупности за весь рабочий год).

Так, на количество дней свыше допустимого увеличивается стаж для расчета ежегодного отпуска (например: работник брал не 14, а 20 дней за свой счет — следовательно, уйти в ежегодный отпуск он имеет право позже на 6 дней, чем было положено).

Следует учесть также то, что такие выходные влияют на результаты расчета средней з/п для формирования отпускных и компенсации по больничным листам, если они имели место в последний год работы сотрудника.

Как быть, если работодатель отказывается давать сотруднику административный отпуск? Конечно же, решение о предоставлении такого отпуска остается за руководством.

Источник:

Вопросы и ответы

я работаю в коррекционной школе! мне срочно нужно уехать! могу ли я взять отгулы или дни за свой счет! и сколько дней я могу взять?

Эксперт:

Анна, ст. 128 ТК РФ перечисляет лишь случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения з/платы, и сроки таких отпусков:

 

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
 Во всех остальных случаях- по договоренности с работодателем. Удачи!

Устно договорился с непосредственным руководителем о выходе в субботу 29.11 и компенсацией этого выхода путем предоставления отгула в следующий понедельник 1.12.2014. Выход с субботу и отгул в понедельник состоялись, однако сейчас мне сообщает бухгалтерия, что на 1.12 у меня стоит прогул. Отношения с руководителем сейчас натянутые. Что делать в такой ситуации? Отмечу, что ранее по такой схеме я получал отгул, и в табеле он отмечался как обычный рабочий день.

Эксперт:

Михаил!

Выход на работу в выходной день должен был быть оформлен отдельным приказом, и с Вашего письменного на то согласия.

По желанию работника, работавшего в выходной день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае
работа в выходной день оплачивается в одинарном
размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Ваш «прогул» должен быть оформлён Актом, а с Вас — в обязательном порядке взята объяснительная. Также, возможно, найдутся свидетели, которые подвердят факт Вашего выхода на работу в выходной день.

Написала заявление на административный отпуск на 1 месяц по состоянию здоровья. Работодатель отказал. какие меры принять?

Эксперт:

Добрый час, Наталья.

По общему правилу, такой отпуск предоставляется по соглашению сторон трудового договора.

Статья 128 ТК РФ регламентирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы. В частности, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Обратите внимание, что предоставление неоплачиваемого отпуска работнику является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому он может отказать в предоставлении такого отпуска сотруднику.

В ТК РФ отсутствует даже примерный перечень уважительных причин, что приводит к появлению различных точек зрения по поводу оценки тех или иных жизненных обстоятельств как уважительных.

Вы вправе обжаловать отказ администрации, но не вправе «уйти» в отпуск в одностороннем порядке.

Поскольку следует иметь в виду, что если в предоставлении административного отпуска работнику отказано, но вопреки этому работник не появился на работе, его поступок является нарушением трудовой дисциплины. Значит, работодатель может привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности по ст. 192, 193 ТК РФ, вплоть до увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. Это подтверждается пп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в котором сказано, что за самовольный уход в отпуск работодатель вправе уволить работника по вышеназванному основанию.

Эксперт:

Наталья.

В ст. 128 ТК перечислены условия при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В остальных случаях такой отпуск предоставляется по соглашению.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

написал административный отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам и меня не отпускают имеют ли они право не отпустить?

Эксперт:

такой отпуск предоставляется по заявлению работника при согласии работодателя.

Имеют право не отпустить.

Эксперт:

Александр!
В соответствии со ст. 128 ТК РФ,

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Эксперт:

Законодательство не содержит понятия «административный отпуск», вероятнее всего вы имеете в виду отпуск без сохранения заработной платы. 

За исключением случаев, установленных законодательством, такой отпуск предоставляется с согласия работодателя. Т.е., если ваш случай не подпадает под перечень ст. 128 ТК, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению работника, то работодатель вправе решить этот вопрос по своему усмотрению.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://zakonosfera.ru/cat-num-4/otgul-za-svoy-schet-po-trudovomu-kodeksu.php
  • http://rabotnik-info.ru/otgul/
  • https://arhub.ru/documents/administrative-day-off-sample-in-which-case-can-i-write-an-application-for-a-day-off.html
  • https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otgul/
  • http://kam-pravo.ru/otgul-ili-administrativnyj-otpusk-na-odin-den/
  • http://finbazis.ru/kak-oformit-sebe-administrativnyj-otpusk/
  • https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj
  • https://juristics.ru/otgul-ili-administrativnyj-otpusk-na-odin-den.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий