Что делать если трудовая книжка испорчена

 

Что делать, если работодатель испортил трудовую книжку сотрудника В том случае, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. Что делать, если работодатель испортил трудовую книжку сотрудника В том случае, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

Производственный календарь

Зарегистрироваться Забыли пароль? Вернуться к авторизации Присоединяйтесь! Регистрационная информация: E-mail (он же будет логин) Пароль Имя и фамилия Пол МужчинаЖенщина Дата рождения Регион Адыгея респ.Алтай, респ.Алтайский крайАмурская обл.Архангельская обл.Астраханская обл.Башкортостан респ.Белгородская обл.Брянская обл.Бурятия респ.Владимирская обл.Волгоградская обл.Вологодская обл.Воронежская обл.Дагестан респ.Еврейская авт. обл.Забайкальский крайИвановская обл.Ингушетия респ.Иркутская обл.Кабардино-Балкарская респ.Калининградская обл.Калмыкия респ.Калужская обл.Камчатский крайКарачаево-Черкесская респ.Карелия респ.Кемеровская обл.Кировская обл.Коми респ.Костромская обл.Краснодарский крайКрасноярский крайКрымКурганская обл.Курская обл.Ленинградская обл.Липецкая обл.Магаданская обл.Марий Эл респ.Мордовия респ.МоскваМосковская обл.Мурманская обл.Ненецкий авт.

Если утеряна трудовая книжка: что делать? Как восстановить записи

В потерянной трудовой книжке стаж всего лишь один или два месяца? Если он для вас не важен, то закон не обязывает восстанавливать записи и заводить дубликат. Вам просто понадобится при устройстве на новую работу написать заявление на выдачу новой трудовой книжки.

  1. Обратитесь в отдел кадров по последнему месту работы.
  2. Для этого можно принести заявление лично, но лучше сделать все документально, чтобы впоследствии не было проблем. Для этого надо отправить заявление заказным письмом с уведомлением и обязательно положить к заявлению опись вложения.
  3. Руководитель должен оформить вам дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
  4. Отдел кадров впишет только те данные о вашем стаже, которым есть документальное подтверждение. Поэтому так важно иметь копию трудовой книжки обязательно заверенную работником кадровой службы или руководителем.
  5. Если такой копии у вас нет, то на бывшей работе вам напишут в дубликат трудовой книжки только стаж на данном предприятии. Остальные же периоды работы придется восстанавливать самим. Для этого нужно постараться вспомнить адреса всех бывших работ и просить там копии приказов, копии трудовых книжек и т. д.
  6. Одна из бывших организаций уже не существует? Тогда следует идти прямиком в архив, чтобы найти какие-то данные по трудовому стажу в этой организации.
Интересное: Ребенок из многодетной семьи

Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

  1. в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)}
  2. в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты. В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации. Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату. Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Если книжка утрачена бывшим работником

К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой. И вы обязаны выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления.

Выдача дубликата взамен утраченной трудовой книжки предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в ней. Поэтому, если у работника до прихода на работу в вашу организацию была другая работа, ему необходимо документально подтвердить стаж предшествующей работы.

Заметьте, если к вам на работу устроился новый работник, который до этого потерял свою трудовую книжку, то вы не должны ее ему восстанавливать. В такой ситуации по его заявлению вы просто оформляете ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указываете работу в вашей организации.

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

"В случае если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка по причине ее утраты, то работодатель, принимая его на работу, может оформить ему только новую трудовую книжку. То есть указывать общий трудовой стаж до поступления на работу к этому работодателю и восстанавливать записи о предыдущих местах работы в новой трудовой книжке, в отличие от дубликата, не является обязанностью работодателя".

Работодатель испортил трудовую книжку что делать

Фото 2

Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке. Что делать, если бывший работодатель уже не существует? Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована.
“то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае? Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения.

Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?

Внимание Т.е. запись под № 27. Принят на работу ООО Вектор на странице 16-17, на странице 18-19 вписаны сведения о награждении, 20-21 стр. пустые, она их просто решила пропустить, а на 22-23 странице запись под № 28 Об увольнении. так это еще пол беды. Прежний кадровик не заметил этого и стал писать также в «сведениях о награждении» на пустых страницах 20-21 и умудрилась еще сама сделать ошибку. Ее дословные записи: запись № 28. (а 28-я запись то уже есть на 22-23 странице) «Принят на работу …
»

Там сделала ошибку. Дальше пишет на этой же строчке «Запись номер 28 не действительна» и дальше ставит № 29 Принять на работу. Короче вот такой дурдом у меня. Мне надо сейчас увольнять сотрудника этого, а я не знаю что делать. Завела вкладыш ему наконец то. Но ничего там не написала.

Восстанавливаем трудовую книжку

Копия приказа от № 4-к 2 07 09 1999 Переведена в бухгалтерию надолжность кассира Копия приказаот № 70-к 3 05 03 2001 Уволена по собственномужеланию, статья 31Кодекса законов о трудеРоссийской Федерации Копия приказаот № 90-к (Продолжение) Сведения о работе №записи Дата Сведения о приеме на работу,переводе на другую постояннуюработу, квалификации,увольнении (с указанием причин иссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата иномер документа, наосновании котороговнесена запись число месяц год 1 2 3 4 Открытое акционерноеобщество «Производственнаяфирма «Мастер»» (ОАО«Производственная фирма»Мастер»») 4 17 01 2002 Принята в административныйотдел на должность секретаря Приказ от № 55-к 5 21 07 2010 Трудовой договор прекращенпо инициативе работника,пункт 3 части 1 статьи 77Трудового кодекса РоссийскойФедерации Руководитель отдела кадровЕ.Э.

Что делать если трудовая книжка испорчена

Важно Посоветуй работнику Если организации, в которой работал сотрудник, больше нет, а кадровые документы она в архив не передала, можно обратиться в суд по месту жительства с заявлением об установлении стажа работы. Для этого нужно найти минимум двух коллег по прежней работе, которые подтвердят работу в той организации в конкретный период. Из авторитетных источников Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России «Вносить записи о трудовом стаже работника в дубликат трудовой книжки можно только на основании документов, подтверждающих трудовые отношения.
К таким документам относятся: выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты.
IP/Host: . Re: Испортили трудовую книжку дайте пож-та ответ, везде молчат #8 IP/Host: . Дата регистрации: Сообщений: 47,004 Re: Испортили трудовую книжку олеся63, повторяю: перестаньте пачкать тему. все крики о помощи ТАМ издавайте. если кто-то захочет вам ответить — ответит в той теме. не захочет — значит, будут молчать. не МУСОРИМ. » Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #9 IP/Host: .
Re: Испортили трудовую книжку Добрый день!Муж устроился на новую работу и там увидели ошибку в ТК, в дате его рождения.Просят исправить!КТо должен исправлять? Нужно ли искать работодателя, который изначально оформлял ТК или это может сделать предыдущий?И как правильно внести исправления? #10 IP/Host: .
Дата регистрации: Сообщений: 47,004 Re: Испортили трудовую книжку работаю совсем недавно, был принят сотрудник по временному договору, достала документы, трудовая не заполнена, вообще чистая, что-ли? начала писать дальше по пороядку, » Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ» но, оказалось, приказа нет и не было, он на испытательном сроке!и что? обязанности издать приказ и заполнить трудовую ИС никак не отменяет. Пошла к руководителю, а сотрудника, на постоянной основе не будут брать, договор закончивается через неделю.и что? Теперь как-то нужно исправить запись, приниматься он не будет, но часть записи я делала(и продолжайте делать. » Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь» (с) #21 IP/Host: .

Что делать если трудовая утеряна

Фото 3

В дубликат должны быть внесены все сведения о стаже (общем и непрерывном) по всем местам работы, а также о работе и поощрениях на последнем месте работы. Стаж работы по предыдущим местам трудоустройства должен быть подтвержден документами. Он может быть записан в дубликате без указания работодателей, но обязательно должно быть указано точное количество лет, месяцев и дней работы.

Если же предприятие, на котором работал работник, ликвидировано, информацию о стаже можно запросить в архиве. Если же получить подтверждение работы невозможно, то остается только обратиться в отделение Пенсионного фонда, где стаж можно подтвердить сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

Интересное: За что дают ветерана труда в россии

Что делать, если работодатель испортил трудовую книжку сотрудника

В данной ситуации, можно предположить, что все записи, имеющиеся в испорченной трудовой книжке, читаемы. Поэтому в дубликат переносятся все записи, имеющиеся в оригинале трудовой книжки. От работника не потребуется документы, подтверждающие его трудовой стаж.

В том случае, если трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.д.) работнику выдается дубликат трудовой книжки (п.33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от № 225). Дубликат в данном случае должен оформить работодатель. Правила выдачи дубликата установлены п.7.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от № 69).

Оформляем дубликат

Шаг 1. Просим бывшего работника написать заявление о выдаче дубликата в произвольной форме и берем у него документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (если такая работа была).

Генеральному директору ООО "Блеск"

Смирнову И.А.

от Абрамовой Ирины Александровны

Заявление

В связи с утратой трудовой книжки в результате пожара прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.

После увольнения из ООО "Блеск" 30 июня 2010 г. я нигде не работала.

Стаж работы до поступления на работу в ООО "Блеск" подтверждаю прилагаемыми документами:

1. Справка ООО "Заря" о работе в должности экономиста в период с 17 марта 1997 г. по 16 марта 1998 г. от N 31.

2. Копия приказа о приеме на работу в ЗАО "Весна" на должность ведущего экономиста в плановый отдел от N 10к.

3. Копия приказа об увольнении по собственному желанию из ЗАО "Весна" от N 12к.

20 сентября 2010 г. ---------------- /Абрамова И.А./

Шаг 2. Со всех представленных документов о стаже снимаем копии, заверяем их, оставляем у себя. На копии должна стоять надпись "Копия верна", должность и Ф.И.О. лица, заверившего копию, его личная подпись, а также дата заверения. А оригиналы документов верните работнику.

Шаг 3. Оформляем дубликат трудовой книжки. Он заполняется по тем же правилам, что и сама трудовая книжка, но с определенными особенностями.

На первой странице в верхнем правом углу трудовой книжки вы пишете "Дубликат".

Сведения о работнике на первой странице дубликата указываются на дату его выдачи.

Хотя выдача дубликата взамен утраченной книжки и предполагает восстановление всех записей, что были в ней, это не относится к титульному листу. Информацию о работнике на титульном листе вам нужно вписать по имеющимся данным на момент выдачи дубликата, а не на момент выдачи первоначальной трудовой книжки. К примеру, если к моменту выдачи дубликата работник поменял фамилию либо получил профессиональное образование более высокого уровня, то в дубликате нужно сразу указать измененную фамилию и сделать запись о высшем образовании на основании предъявленного диплома.

Если представленные работником документы о работе у предыдущих работодателей содержат неполные данные, то дополнять их при заполнении дубликата вам не нужно.

Сведения о работе в вашей организации на основании данных личного дела работника вы вносите в дубликат после записей о предыдущих местах работы (если они были).

Шаг 4. После того как дубликат заполнен, вносим сведения о его выдаче в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Шаг 5. Выдаем дубликат бывшему работнику и получаем с него деньги за бланк трудовой книжки.

Также делаем запись о выдаче дубликата в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки, а работник расписывается в ней в получении дубликата.

"Стихийная" утрата трудовых книжек работодателем

Если трудовые книжки были утрачены работодателем в результате чрезвычайных обстоятельств (в том числе из-за пожара), организация также должна оформить работникам дубликаты.

Однако записи в дубликат трудовой книжки в этом случае нужно вносить на основании акта комиссии по установлению стажа. Эта комиссия создается по решению органа исполнительной власти субъектов РФ (например, в Тамбовской области такая комиссия создана и действует на основании Постановления администрации Тамбовской области от N 626).

Какие еще ситуации, приведшие к массовой утрате трудовых книжек работодателем, относятся к чрезвычайным, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

"К случаям массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, при которых стаж работников также устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ, относится массовая утрата трудовых книжек (более одной трудовой книжки) в случае пожара, произошедшего на территории работодателя и не связанного с объявлением чрезвычайной ситуации, или кражи сейфа у работодателя".

Во всех случаях массовой утраты трудовых книжек вам нужно оформить и подписать у руководителя заявление с обращением в комиссию по восстановлению трудового стажа в произвольной форме.

Его можно оформить, к примеру, так.

В Комиссию по установлению трудового стажа

работников при массовой утрате работодателем трудовых

книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций,

созданную постановлением администрации Тамбовской

области

От: Общества с ограниченной ответственностью "Крокус"

Адрес: 393190, г. Котовск Тамбовской области,

ул. Свободы, д. 19

Заявление

Прошу организовать работу по установлению трудового стажа работников в связи с массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации - пожара в офисе ООО "Крокус", расположенном по адресу: 393190, г. Котовск Тамбовской области, ул. Свободы, д. 19, произошедшего 8 августа 2010 г., в результате которого утрачены трудовые книжки трех работников.

Прошу установить трудовой стаж следующим работникам ООО "Крокус":

1) Баранову Ивану Ивановичу, 1975 года рождения;

2) Смолиной Ольге Николаевне, 1970 года рождения;

3) Соколовой Татьяне Петровне, 1980 года рождения.

Прошу включить в состав комиссии Савельеву Ирину Николаевну, бухгалтера ООО "Крокус".

Приложение: Справка Управления государственной противопожарной службы по Тамбовской области от N 188.

Генеральный директор

ООО "Крокус" Волков И.И. Волков

Печать

11 сентября 2010 г.

Если в вашем регионе не создана такая постоянно действующая комиссия, то свое заявление об установлении трудового стажа работников вам нужно адресовать в орган по труду вашего субъекта РФ (в разных регионах он называется по-разному, например в Москве это Департамент труда и занятости), дополнив его просьбой о создании такой комиссии.

За разъяснениями о том, устанавливает ли комиссия стаж по конкретным периодам работы с указанием места работы или только общую продолжительность трудового стажа, мы обратились в Комиссию по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций, созданную постановлением администрации Тамбовской области.

Из авторитетных источников

Гордеева Елена Ивановна, начальник управления труда и социального развития Тамбовской области, председатель Комиссии по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций

"Комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии (должности) и продолжительность трудового стажа работников у данного работодателя. Если работник до поступления к этому работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются конкретные периоды работы, профессии (должности) и продолжительность трудового стажа у каждого работодателя.

При этом общий трудовой стаж комиссия устанавливает на дату составления акта (или на дату массовой утраты трудовых книжек, то есть на дату чрезвычайного события)".

Может ли работодатель, у которого произошла массовая утрата трудовых книжек, самостоятельно установить работникам стаж по последнему месту работы, если у него сохранились приказы о приеме на работу, не обращаясь в региональную комиссию по установлению трудового стажа работников?

Вот что нам разъяснила по этому поводу председатель такой комиссии в Тамбовской области.

Из авторитетных источников

Гордеева Е.И., Управление труда и социального развития Тамбовской области

"Исключительное право на установление трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций, согласно Правилам, имеет комиссия по установлению трудового стажа, создаваемая органами исполнительной власти субъектов РФ. Работодатели не вправе даже при наличии документов, подтверждающих факты трудовой деятельности работников, устанавливать им трудовой стаж".

Итак, комиссия на основании документов, имеющихся у работника (справок, копий приказов и т.п.), а при их отсутствии - на основании показаний двух и более свидетелей, работавших с ним у одного работодателя, и ответов по запросам с предыдущих мест работы составит акт с указанием продолжительности общего трудового стажа на момент составления акта, периодов работы, должностей в отношении каждого работника.

На основании этого акта вы внесете записи в дубликат трудовой книжки.

При выдаче дубликата в такой ситуации с работника не нужно взимать плату за бланк трудовой книжки. Затраты на приобретение бланков трудовых книжек (включая НДС) вы можете отнести на расходы для целей налогообложения прибыли.

Какие документы подтверждают стаж

Фото 4

К таким документам, в частности, относятся:

- письменные трудовые договоры;

- справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы;

- справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей;

- выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии;

- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;

- решение суда об установлении трудового стажа.

Могут ли иные документы подтверждать стаж работника, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Посоветуй работнику

Если организации, в которой работал сотрудник, больше нет, а кадровые документы она в архив не передала, можно обратиться в суд по месту жительства с заявлением об установлении стажа работы. Для этого нужно найти минимум двух коллег по прежней работе, которые подтвердят работу в той организации в конкретный период.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

"Вносить записи о трудовом стаже работника в дубликат трудовой книжки можно только на основании документов, подтверждающих трудовые отношения. К таким документам относятся: выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты.

Документы индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-К и СЗИ-5), подтверждающие страховой стаж для целей пенсионного обеспечения, а также копия или выписка из трудовой книжки не являются документами, подтверждающими трудовые отношения. Поэтому на их основании делать записи о трудовом стаже в трудовой книжке работника нельзя".

После представления бывшим работником подтверждающих его стаж документов вам нужно внести эти данные в дубликат.

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

  • если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат. После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
  • если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.

После того как все документы будут собраны, работнику необходимо предоставить сведения настоящему руководителю и он на основании справок и иных документов внесет запись об общем трудовом стаже в книгу, а затем сделает запись о приеме на работу сотрудника.

Восстановление трудовой книжки

Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность – все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными:

  • документ может быть потерян работником;
  • трудовая книжка может быть испорчена до состояния, которое препятствует дальнейшей работе с ней;
  • восстановление трудовой книжки может понадобится по вине самого работодателя (например, трудовая книжки пострадала по причине пожара или украдена).

Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке – она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки:

  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.

Восстановление трудовой книжки, в зависимости от причин, по которым книжка была утеряна или испорчена, и действия работодателя по его восстановлению могут отличаться.

Как восстановить трудовую книжку при утере?

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Где восстановить трудовую книжку при утере? По последнему места работы. Книжка может быть утеряна как работником, так и самим работодателем, например, в случае кражи.

Восстановление трудовой книжки при утере работодателем имеет свои особенности: до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника.

Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи). Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя.

При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Самым сложным кажется получить информацию из организации, которая была ликвидирована. Однако данная ситуация не является безвыходной: получить документы, которые подтвердят работу в данной компании, можно в архиве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Для этого необходимо направить запрос в архив, в котором хранятся документы прекратившей существование компании.

Если документы находятся в архиве, то справка для восстановления трудовой книжки (образец ее должен содержать необходимую информацию о должности, названии организации, сроках работы на ликвидированном предприятии и номера приказов о приеме на работу и увольнении) будет получена работником. Если организация была реорганизована и имеет правопреемника, за сведениями необходимо обратиться туда.

А если архив утверждает, что данная информация отсутствует, и справка не может быть выдана? Как можно восстановить трудовую книжку в таком случае? Если восстановить информацию через архив или правопреемника не получается, то для установления факта работы у работодателя работник вправе обратиться в суд. Как восстановить стаж при утере трудовой книжки в суде: работнику понадобятся доказательства, по которым суд решит дело в его пользу: свидетели (например, бывшие коллеги, не менее 2 человек) и документы.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

  • заявление работника;
  • документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании.

Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы.

Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Как восстановить трудовую книжку?

После того, как будут собраны все документы для восстановления записей в трудовой книжке, работодателю стоит оформить дубликат в следующем порядке.

Работник должен составить заявление о выдаче дубликата трудовой книжки, передать его работодателю вместе со всеми документами для восстановления списка мест работы.

Если работодатель осуществляет восстановление трудовой книжки при утере работником (образец заявления представлен в конце статьи), то для выдачи дубликата предусмотрен строгий срок – 15 дней со дня обращения работника.

Для других ситуаций, при которых требуется выдача дубликата книжки, срок оформления строго не прописан.     

В случаях, когда работник просит выдать ему дубликат книжки по причине нахождения там недействительной записи, то необходимо сделать пометку на действующей трудовой книжке.

Восстановление трудовой книжки (образец записи) будет выглядеть следующим образом: «Взамен выдан дубликат (серия и номер дубликата)».

В правом верхнем углу первой страницы дубликата делается пометка «Дубликат».

Затем работодатель заполняет титульный лист дубликата в общем порядке, основываясь на документах, предоставленных работником.

В графу 3 следует внести запись об общем трудовом стаже. Общий стаж работы следует записать суммарно: общее количество лет, месяцев, дней. При этом не нужно детально расписывать названия компаний, периоды работы у них, должности сотрудника.

Затем в хронологическом порядке необходимо расписать детально всю информацию. В графе 2 – поставить день приема на работу, в графе 3 – записать наименование прежней компании – работодателя, подразделение и должность с указанием квалификации.

Например, за основу можно принять следующий образец восстановления трудовой книжки: «Принят в общество с ограниченной ответственностью “Людмила” (ООО “Людмила”) на должность старшего кладовщика склада № 5».

Записи о переводах делаются таким же образом.

Заявление на восстановление трудовой книжки, образец

Источник:

Вопросы и ответы

скажите, если на трудовую книжку налили воды. некоторые печати стали неразборчивы. считается ли она действительной?

Эксперт:

Екатерина.

Если надписи смазаны, то лучше оформить дубликат трудовой книжки.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225    «О трудовых книжках»

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Таким образом, обратитесь к работодателю с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Надеюсь, что помог в разрешении вопроса. Удачи вам.

Дайте, пожалуйста, понятные ответ на мой вопрос. Я собираюсь увольняться и выяснилось что у меня в трудовой книге неполные сведения о моей деятельности. Вот какие записи есть:

1. Запись об учебе в универе (начало и конец)

2. Работа секретарем (принята и уволена)

3. Запись о принятии в школу педагогом-организатором по срочному трудовому договору (он был заключен на три года, т.е. с 2011 по 2014)

4. Запись от 2014 года о переименовании школы

5. запись от 2015 года о переименовании должности педагога-

организатора на должность организатора внеклассной работы с детьми.

НО В 2014 ГОДУ Я ТАКЖЕ РАБОТАЛА УЧИТЕЛЕМ НАЧАЛЬНЫХ КЛАССОВ, А ПОТОМ ЕСТЬ ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ МЕНЯ ОПЯТЬ НА ДОЛЖНОСТЬ ОРГАНИЗАТОРА, НО В КНИГЕ ЭТИХ ЗАПИСЕЙ НЕТ!!!!!!!

ЧТО МНЕ ДЕЛАТЬ И КАК БЫТЬ С ТРУДОВОЙ КНИГОЙ???

ДЕЛАТЬ ДУБЛИКАТ ИЛИ ПРОСТО ПИСАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ.

НЕТ ЗАПИСИ О ПРИНЯТИИ МЕНЯ НА ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ.

СОХРАНИТСЯ ЛИ СТАЖ, ЕСЛИ НИЧЕГО НЕ ИСПРАВЛЯТЬ И ПРОСТО СДЕЛАТЬ ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ????

Эксперт:

Доброго времени суток!
Извините конечно, но вопрос очень эмоциональный и сумбурный.

В любом случае, чтобы правильно выяснить детали ваших проблем, необходимо видеть документы, у меня их нет, к сожалению.

Поэтому у Вас два варианта: либо прислать мне копии имеющихся документов, на основании которых я смогу Вам дать конкретный и дельный совет

либо обратиться в органы Рострудинспекции и прокуратуры, для решения вопроса, насколько законно исполнено в данном непосредственном случае трудовое законодательство!

Я на связи, готов помочь

Подскажите, пожалуйста, можно ли считать испорченной трудовую книжку, в которой значится, что работник проработал на одном месте всего 2 недели ( учитывая. что до этого было ещё 2 места работы - на одном 2 месяца и на другом соответственно 3 ). Слышала, что сейчас сформировалась тенденция к тому, что на рынке труда ценится мобильность, но предполагаю, что это актуально только до определённой степени. Не сочтут ли меня будущие работодатели "попрыгунчиком", если сейчас я уволюсь с работы, которая мне не подходит? Заранее

Эксперт:

Светлана! 

Не сочтут ли меня будущие работодатели «попрыгунчиком», если сейчас я уволюсь с работы, которая мне не подходит?

Светлана

Полагаю, что не сочтут. И испорченной Вашу трудовую книжку нет оснований считать. Тут важны, конечно, основания, по которым Вы увольнялись с работы. Если увольнялись по собственному желанию, то никаких проблем с дальнейшим трудоустройством у Вас не должно возникнуть. В Конституции РФ четко прописано:

Статья 37 


1. Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.
2. Принудительный труд запрещен.
3. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.
4. Признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку.
5. Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным закономпродолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.

 Так что Вы имеете полное право увольняться по собственному желанию с работы, которая Вам не нравится. Какие-либо проблемы с дальнейшим трудоустройством у Вас могут возникнуть только в том случае, если Вас увольняли по инициативе работодателя, да и то лишь по отдельным основаниям (например, за прогул). С уважением!

Эксперт:

Слышала, что сейчас сформировалась тенденция к тому, что на рынке труда ценится мобильность, но предполагаю, что это актуально только до определённой степени. Не сочтут ли меня будущие работодатели «попрыгунчиком», если сейчас я уволюсь с работы, которая мне не подходит?

Светлана

Ваш вопрос скорее дискуссионный, т.к. формально трудовая книжка при надлежащем заполнении не будет испорчена при любом сроке трудовой деятельности у одного работодателя. 

Рекомендую Вам при трудоустройстве объяснять короткий срок работы, например, более низкой заработной платой у предыдущих работодателей, в связи с чем Вы искали новое место вскоре после трудоустройства.    

Эксперт:

Светлана.

Это не нарушение, гражданин вправе реализовывать свое право на труд в той форме, в какой ему это доступно, иначе это бы являлось дискриминацией.

Статья 3 Трудового кодекса РФ

Каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.


Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере труда, вправе обратиться в суд с заявлением о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)

3. Заполнение сведений о работе
 

3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Поэтому трудовая книжка не является испорченной.

Эксперт:

Светлана.

С юридической точки зрения работодатель обязан вести трудовую книжку, если работника проработал у него более 5 дней, в случае, если эта работа для работника основная. Трудовая книжка не будет считаться испорченной, а причины по которым Вы прекратили работу в короткий срок, в том, что Вам работа не подошла. И Вы прекратили трудовой договор по собственной инициативе.

ТК РФ

Статья 66. Трудовая книжка

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Эксперт:

Доброго времени суток!

Коллеги абсолютно правы. Ваша трудовая книжка не испорчена и юридически все верно. Но, если вам не вносили запись в трудовую книжку, то в принципе (если для вас это не актуально), можете не настаивать и не вносить её. Я думаю, что никаких особых льгот и компенсаций этот трудовой период вам не добавит.

Да, работодателю объяснить можно все. Но чисто по человечески, если работодателю нужен ответственный работник, то такие записи, могут отрицательно повлиять на его мнение. Такие заключения сделаны мною из личного опыта.

На ша задача проконсультировать вас и показать возможные пути решения проблемы, но решать в итоге вам.

Эксперт:

В юридическом плане с Вашей трудовой книжкой все в порядке, никаких нарушений нет. 

Не сочтут ли меня будущие работодатели «попрыгунчиком», если сейчас я уволюсь с работы, которая мне не подходит?

Светлана

Уволиться Вы вправе по своему желанию, тем более если работа не нравится. 

При устройстве на другую работу работодатель может конечно поинтересоваться причиной частной смены места работы. Но это существенного влияние на принятие решения о приеме на работу не окажет. Единственное к чему это может привести: установлению испытательного срока (до 3 месяцев). К этому будьте готовы. Успешно пройдете испытательный срок, и все будет нормально. 

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)Статья 70. Испытание при приеме на работу

 
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.
В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

Эксперт:


Трудовая книжка испорчена не будет.

В юридическом смысле не существует «прыгунов», «летунов» и т.п. Это больше похоже на житейскую сторону.

Труд свободен.  Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.

(ст. 37 Конституции РФ 12.12.1993, с учетом поправок).

Работник имеет право на расторжение трудового договора (ст. 22, 71, 77, 80 ТК РФ).

Работодатель ведет трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ):

1. работник проработал у данного работодателя свыше 5 дней,

2. работа для данного работника у данного работодателя считается основной

Конечно же, на небольшое время можно устройстроится по ГПД.

П.С. «Собирайте страховой стаж», пригодится.

С уважением,

Источники

Использованные источники информации.

  • http://territoria-prava.ru/chto-delat-esli-trudovaya-knizhka-isporchena/
  • http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/zalili-trudovuyu-knizhku-chto-delat
  • https://hr-portal.ru/article/posledstviya-uteri-trudovoy-knizhki
  • http://www.mosbuhuslugi.ru/material/vosstanavlivaem-trudovuyu-knizku
  • https://delodelay.ru/dokumenty/trudovaya-knizhka/kak-vosstanovit-poteryannuyu-ili-isporchennuyu-trudovuyu-knizhku.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий