Что представляет собой план счетов бухгалтерского учета

 

План счетов бухгалтерского учета: назначение, разделы, структура, как создать рабочий план счетов с помощью инструкции. План счетов бухгалтерского учета: назначение, разделы, структура, как создать рабочий план счетов с помощью инструкции.

Что представляет собой план счетов

Благодаря использованию общего плана счетов возможно воссоздание рабочего Плана счетов, который важен для подробного описания выполняемой работы компании, что помогает вести контроль, менять, анализировать и составлять отчетность.

При необходимости предприятие может вводить свои дополнительные счета, внося в них незадействованные номера. Субсчета, которые присутствуют в Плане счетов могут быть объединены, исключены или введены предприятиями самостоятельно.

В России функционирует единый национальный План бухгалтерских счетов для любой организации, независимо от их сферы деятельности.

Что касается других стран, то там более сводная форма, то есть каждая фирма имеет право составлять и применять личный план учета, прислушиваясь к рекомендациям негосударственных организаций бухгалтеров.

Благодаря специальным кодам и сериям кодов вся информация с высоким уровнем точности обрабатывается на компьютере. Для этого применяются специальные кодовые системы. Если фирма небольшая, то для нее будет достаточным использование двузначной кодировки.

А вот при боле сложной деятельности организации, как правило, подходит трехзначная система. Из них каждому из синтетических счетов группы присваивается специальный код. Первый его разряд – это группа счетов, последующие – порядковый номер в группах.

Какие разделы содержит план счетов

Действующий сегодня План счетов создается на научной основе и соответствует принципу группировки счетов.

Каждый из них содержит 8 разделов:

  • Внеоборотные активы (01-09);
  • Производственные запасы (10-19);
  • Затраты на производство (20-39);
  • Готовая продукция (40-49);
  • Денежные средства (50-59);
  • Расчеты (60-79).
  • Источники собственных средств (80-89);
  • Финансовые результаты (90-99).

В отдельный раздел в плане счетов помещается «забалансовый счет», где учитываются данные о движении ценного имущества, которое не является личным имуществом предприятия, но временно им используется или находится на хранении. Такие счета кодируются трехзначными числами.

Какие классы содержит план счетов

План счетов основывается на применении общепринятой мировой практики ведения бухучета и представлен в виде схемы финансово-хозяйственных действий в бухгалтерском учете с разбивкой на отдельные классы:

  1. В зависимости от специфики работы каждой отдельной организации:
    • страховые фирмы;
    • пенсионные фонды (негосударственного типа);
    • агропромышленный комплекс;
    • малый бизнес.
  2. В зависимости от учета деятельности организации по принципу структуры отчетности.
  3. В зависимости от подсистем бухучета.
  4. В зависимости от взаимодействий отдельных систем учета.
  5. В зависимости от способа переноса информации в различных информационных системах.
  6. В зависимости от вида детализации счетов.
  7. В зависимости от способов построения систем:
    • иерархическая;
    • матричная;
    • линейная;
    • фасетная.
  8. В зависимости от производителя.

Нормативные документы

План счетов бухгалтерского учета — это финансово-хозяйственная работа организации к документации 3-го уровня практически сформировавшейся системы нормативного регулирования. То есть находиться на самой низшем уровне государственного регулирования.

Таким образом, по своему содержанию подобный документ не может урегулировать требования к ведению бухучета, которые определяются документами более высокого уровня.

На момент составления плана таких счетов также важно использовать инструкции по использованию плана счетов хозяйственной и финансовой деятельности.

Наличие этого документа для каждой отдельной организации дает возможность заниматься составлением личного плана счетов, выбирая среди разновидностей синтетических и аналитических счетов, которые будут для них наиболее приемлемыми.

Что такое план счетов бухгалтерского учета

План счетов составляет основу ведения бухгалтерского учета. Благодаря ему предприятия, независимо от сферы деятельности и региона, взаимодействуют между собой, так как работают с одинаковыми величинами.

Также он способствует упорядоченному ведению бухгалтерской документации внутри фирмы, обобщает показатели в масштабе страны (в частности, отраслей народного хозяйства).

Еще одна функция этого документа – он позволяет контролировать правильность ведения учета и использования имущества предприятия. Эти данные можно наглядно увидеть в годовом балансе организации. И там четко видно, сколько фирма заработала, сколько у нее денежных средств в безналичной форме в банке, а сколько вложено в активы.

Благодаря разграничению и наименованию показателей, руководитель видит реальную картину деятельности своей фирмы, и на ее основе распределяет доходы и расходы, принимает решения о расширении или, наоборот, сокращении производства.

Благодаря плану обобщаются одинаковые показатели, представленные в различной форме. В итоге они попадут на один счет, где можно проследить динамику.

Где применяется план счетов

Планы счетов нужны для каждой из организаций, где производится учет в виде двойной записи. Сюда также относится и организационно-правовая форма.

Аналитический учет ведется согласно правилам установленным компаниями по принципу действующих Инструкций и прочих актов, методических подсказок.

Для чего применяется план счетов

Даже, несмотря на то, что многие предприятия не составляют план счетов или делают это 1 раз и не изменяют его в течение года, это не мешает им вести учет и сдавать отчеты. Но после вступления в силу Инструкции №157н отсутствие действующего плана счетов считается нарушением норм в законодательстве.

При этом важно, чтобы рабочий план обязательно состоял из полных номеров счетов. Из этого становится понятно, что использование «забалансовых счетов» строго запрещено.

Фото 1

Структура плана счетов бухгалтерского учета

Каждый из разделов плана содержит в себе счета двух типов:

  • Синтетические;
  • Аналитические (субсчета).
Синтетические представляют собой счета первого порядка, они состоят из двух цифр (от 01 до 99) и обязательны для заполнения.

Субсчета открываются к синтетическим по мере необходимости, чтобы подробнее раскрыть их. Обозначаются несколькими цифрами: сначала идет номер синтетического, а затем через точку номер субсчета (например, 57.3 – Переводы в пути из банка).

Читайте также: Рентабильность

Также существуют забалансовые счета, но они не относятся ни к одному из вышеперечисленных разделов, так как они отражают хозяйственные объекты, временно находящиеся в пользовании организации.
Например, если она арендует основные средства у другой организации. Забалансовые состоят из трех цифр (от 001 до 011).

Существует другая классификация – по содержанию хозяйственной операции:

Активные – отражают учет движения хозяйственных средств. Начальное и конечное сальдо у них всегда записывается по дебету. Если происходит увеличение актива, оно заносится по дебету, уменьшение – по кредиту. К ним относятся сч.: 01, 03, 04, 08, 09, 10, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 41, 43, 44, 45, 50, 51, 52, 58, 97;

Пассивные – отражают источники, с помощью которых сформировались активы предприятия. Начальное и конечное сальдо всегда кредитовое. Увеличение происходит по кредиту, уменьшение – по дебету. К ним относятся: 02, 05, 42, 66, 67, 70, 77, 80, 98;

Активно-пассивные – учитывают как активы, так и источники их финансирования. Сальдо может быть и дебетовым, и кредитовым. Они обозначены номерами: 40, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 84, 90, 91, 99.

Схема построения отчетов о доходах многоступенчатая, в них содержаться два

показателя: маржинальный доход и прибыль

Эластичность спроса - это есть степень изменения спроса в отношении изменения ___________________

цены

Эластичность предложения - есть степень изменения предложения в отношении изменения

цены

Эластичный спрос наблюдается, если:

При несущественном снижении цены спрос значительно увеличивается

Экспорт товаров – это таможенный режим

При котором товары (работы, услуги, результаты интеллектуальной деятельности) находящееся в свободном обращении на таможенной территории РФ выводиться с таможенной территории РФ за границу без обязательства об обратном ввозе.

Эффективность использования ресурсов означает:

Как формируется рабочий план счетов?

Рабочий план счетов составляется при наличии Плана счетов бухгалтерского учета и благодаря использованию Инструкции. Для более функционального учета любая из компаний выбирает самые подходящие для себя рабочие инструменты.

Для того, чтобы бухгалтеру было проще составить рабочий план нужно использовать характеристики каждого из отдельных счетов, которая есть в Инструкции и Плане счетов бухучета.

При работе с планами счетов важно определиться, какие из них больше подойдут для предприятия и какие из аналитических счетов нужно открывать к синтетическим.

Рабочий план счетов имеет определенную структуру:

  • Синтетические счета. Нужны для учета имущества организации и хоздеятельности.
  • Аналитические счета. Они важны для контроля и сохранности, а также перемещения объектов учета. Каждая фирма имеет право изменять содержание данных счетов вплоть до полного их исключения. Субсчета, которые в деталях раскрывают основные счета.

Малые предприятия и бухгалтерский учет

Что касается малых предприятий, то в данном случае им предоставляется большее количество прав в плане образования рабочих счетов и выбора формы бухучета, чем прочим организациям.

Они имеют право использовать сокращенный план счетов бухучета с субсчетами к каждому счету, а также более простую форму учетных регистров, которой будет достаточно для сохранения информации и представления ее в формах финансовой отчетности.

Организационные моменты в учетной политике предполагают наличие прав и обязанностей главного бухгалтера, системы отчетности внутри производства, которая важна для принятия решений руководителями организации. Выбранная политика на отчетный год является приказом руководителя предприятия.

Важно, чтобы эта система была единой и стабильной, то есть применялась из года в год.

Изменения в нее могут быть внесены только в связи с изменением действующего законодательства и появлением более усовершенствованных методов бухучета или с целью смены направления деятельности организации.

Фото 2

Разделы плана счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета состоит из восьми разделов.

Первый – «Внеоборотные активы» – содержит в себе активы предприятия: их ввод, выбытие, строительство, амортизация и т.д. Здесь отражены основные средства (здания, сооружения, оборудование), нематериальные активы (патенты, лицензии), прочие внеоборотные активы. Сч. с 01 по 09.

Читайте также: Проведение инвентаризации

Второй – «Производственные запасы». Содержит в себе информацию о предметах труда, которые необходимы для применения в производстве, хозяйственных нужд, для операций по обороту этих предметов труда. Основа здесь – материалы (сч. 10), с помощью субсчетов в нем отражаются разные виды материалов для производства продукции (см. Ведение учета на складе). Раздел начинается сч. 10 и заканчивается 19.

Третий – «Затраты на производство» – расходы на все виды деятельности организации, кроме продажи. Также в нем рассчитывается себестоимость товара или услуги. Включает сч. с 20 по 39.

Четвертый – «Готовая продукция и товары» учитывает данные о наличии и движении продукции организации. Сч. с 40 по 49.

Пятый – «Денежные средства» представляет собой свод информации о денежных ресурсах предприятия в рублях и иностранной валюте они могут либо быть в наличии, либо в движении (например, переводы в пути из банка), и заемные средства. Они представлены наличными деньгами в кассе, безналичными в банке и ценными бумагами. Включает сч. с 50 по 59.

Затем идут «Расчеты». Здесь отражаются все виды расчетов организации с юридическими лицами, собственными сотрудниками (например, по заработной плате) и внутрихозяйственные расчеты. Сч. с 60 по 79.

Седьмой называется «Капитал». Тут представлены все данные об уставном, добавочном и резервном капиталах, собственных акциях и нераспределенной прибыли. Если в организации есть только уставной капитал, то стоит заполнять сч. 80, который так и называется. Заканчивается раздел сч. 89.

И заключительный раздел «Финансовые результаты». Он подводит итог деятельности фирмы в финансовых показателях (прибыли, убытки) за тот или иной промежуток времени. Обобщает доходы и расходы и формирует резервы.

Вопросы и ответы

Вопрос касается именно бухгалтерского учёта (не налогового). Мы продаем свои услуги через агента, который действует от своего имени, но за наш счет. Часто клиенты произодят оплату сразу за год и эту сумму агент нам переводит за вычетом своего вознаграждения. Вопрос заключается в том как нам в этом случае в бухгалтерском учете признавать выручку: сразу общей суммой списать в доходы в момент поступления денег от агента или разделить на 12 и списывать равными суммами ежемесячно? Наши бухгалтера утверждают, что если речь идет об агентском договоре, то нужно всю сумму, которую нам через агента заплатили сразу относить на доходы, но мне сомнителен такой подход, поскольку ведь мы еще целый год должны оказывать эту услугу покупателю. Бухгалтера ссылаются на то, что именно так устроена программа 1С, которая разрабатывалась знающими людьми и по-другому в ней нет возможности отразить операции и значит так и должно быть, что не смотря на то, что услугу мы еще не оказали полностью и будем ее еще весь год оказывать, выручку мы должны признать, потому что продажа была через агента.

Эксперт:

Можете ознакомиться с ответом с сайта гарант. В заключении имеется ссылка. Если не ошибаюсь как раз о бухгалтерском учете выручки ведется речь в ответе.

Все поступления Агенту от физических лиц за транспортные услуги формируют сумму выручки от оказания услуг, подлежащую отражению в бухгалтерском учете Принципала. Причитающееся Агенту вознаграждение отражается Принципалом в составе расходов по обычным видам деятельности. Рекомендуемая схема бухгалтерских проводок для Принципала представлена ниже.

Обоснование вывода:
В связи с оказанием услуг по перевозке пассажиров организация-исполнитель (Принципал) в данном случае должна отражать в бухгалтерском учете выручку от оказания услуг в сумме, исчисленной в денежном выражении исходя из цены, установленной договорами с заказчиками (п.п. 2-6.1 ПБУ 9/99 «Доходы организации», далее - ПБУ 9/99).
По общему правилу выручка от оказания услуг признается в бухгалтерском учете при выполнении следующих условий (п. 12 ПБУ 9/99):
— организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
— сумма выручки может быть определена;
— имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации;
— услуга оказана;
— расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Расходы в виде агентского вознаграждения будут являться для Принципала расходами по обычным видам деятельности, размер которых определятся из цены и условий, установленных договором с Агентом (п.п. 2-6.1 ПБУ 10/99 «Расходы организации», далее - ПБУ 10/99).
В общем случае расходы признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления, при выполнении следующих условий (п.п. 16, 18 ПБУ 10/99):
— расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
— сумма расхода может быть определена;
— имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.
Выручка и расходы признаются в бухгалтерском учете на основании соответствующих первичных учетных документов, удовлетворяющих требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), которая, в частности, предписывает составлять первичные учетные документы при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.
Очевидно, что в данном случае Принципал не сможет отразить в бухгалтерском учете ни выручку, ни расходы в виде агентского вознаграждения без получения от агента информации об их размере.
Как правило, при реализации услуг через агента принципал признает выручку и расходы в виде посреднического вознаграждения на основании отчетов агента, которые, заметим, агент обязан представлять принципалу в порядке и в сроки, предусмотренные договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).
Представляется, что в отсутствие отчетов агента Принципал в данном случае может признавать выручку и расходы на основании бухгалтерской справки, отвечающей требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ, оформленной на основании данных, отраженных в личном кабинете на сайте Агента.
Руководствуясь Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, считаем, что Принципалу в данном случае следует использовать следующую схему проводок:
Дебет 62 Кредит 90
— отражена выручка от реализации транспортных услуг;
Дебет 90 Кредит 20 (26, 44 и др.)
— списаны расходы, связанные с оказанием услуг (в т.ч. сумма агентского вознаграждения);
Дебет 76 «Расчеты с Агентом по перечислению выручки» Кредит 62
— отражена задолженность Агента по перечислению средств, поступивших от заказчиков — физических лиц;
Дебет 44 Кредит 76 «Расчеты с Агентом по агентскому вознаграждению»
— отражено вознаграждение Агента;
Дебет 76 «Расчеты с Агентом по агентскому вознаграждению» Кредит 76 «Расчеты с Агентом по перечислению выручки»
— сумма агентского вознаграждения зачтена в счет подлежащей перечислению Принципалу выручки;
Дебет 51 Кредит 76 «Расчеты с Агентом по перечислению выручки»
— получена выручка от Агента за вычетом его вознаграждения.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
- Энциклопедия решений. Агентское вознаграждение;
- Энциклопедия решений. Отчеты агента;
- Энциклопедия решений. Доходы принципала при УСН.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат экономических наук Игнатьев Дмитрий

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/account/1219155/#ixzz5YeGqMJkS

Эксперт:


Согласно п. 3 ПБУ 9/99 «Доходы организации» к доходам не относятся поступления в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг.  (Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Доходы организации“ ПБУ 9/99) По тексту вопроса следует, что речь идет  как раз о предварительной оплате  за услуги (авансе), в связи  чем ваша позиция представляется правильной. Тот факт, что средства перечисляет агент, а не клиент, никак на ситуацию  в данном случае не влияет, поскольку услуга не была оказана покупателю.

Согласно п.12 указанного ПБУ 9/99:

12. Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
б) сумма выручки может быть определена;
в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации.…
г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком(услуга оказана);
д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.
Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.

Имеется исключение из общего правила для организаций, указанное в п.12 ПБУ 9/99

Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут признавать выручку по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков) при соблюдении условий, определенных в подпунктах «а», «б», «в» и «д» настоящего пункта.

Т.е.  услуга в указанном случае организацией может быть еще не оказана покупателю (пп.г), но поступления средств от покупателей могут признаваться выручкой организации.
 
 

Эксперт:

Алена,

Какая у Вас и у агента системы налогообложения?

В бухгалтерском учете принципал выручку отражает только после получения отчета агента о факте выполнения им обязанностей по агентскому договору. У Вас по агентскому договору предусмотрены ежемесячные отчеты, как я поняла? Так как именно отчет агента, а не поступление денег на счет принципала, и подтверждает соблюдение условий признания выручки в бухгалтерском учете, указанных в п. 12 Положения по бухгалтерскому учёту 9/99:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

В бухгалтерском учете суммы, которые Вы должны оплатить агенту  агенту по  договору, признаются расходами на продажу и отражаются на счете 44 Расходы на продажу.

Все Ваши расчеты с агентом (по оплате агентского вознаграждения) ведутся на счете 76.05 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, субсчет Расчеты с агентом по агентскому вознаграждению.

С уважением, Виктория Суворова.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://rushbiz.ru/startbiz/terms/plan-schetov-buxgalterskogo-ucheta.html
  • https://tvoi.biz/buhgalteriya/plan-schetov-buhgalterskogo-ucheta.html
  • https://studfiles.net/preview/3574999/page:4/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий