Что значит сменный график работы

 

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы. Для обеспечения бесперебойности рабочего процесса применяется сменный график работ для обслуживающего персонала. Особенности и требования по составлению обязывают кадровые департаменты к доскональному изучению нюансов трудового права.

Содержание

Как рассчитать зарплату при сменной работе

Рассмотрим пример.

Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. Работа осуществляется по графику 2/2 (2 рабочих дня по 11 часов через 2 выходных).

По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет (часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб.):

  • зарплата за отработанное время: 165 ч × 260 руб./ч = 42 900 руб.;
  • часы переработки: 165 – 160 = 5 ч;
  • число рабочих дней в учетном периоде: 165 ч / 11 ч за смену = 15 дн.;
  • расчетный коэффициент (средняя продолжительность сверхурочной работы, приходящаяся на 1 рабочий день учетного периода): 5 ч / 15 дн. = 0,33 ч/дн. (не превышает 2 часов в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере);
  • сумма доплаты за сверхурочную работу: 260 руб./ч × 5 ч × (1,5 – 1) = 650 руб.;
  • общая сумма зарплаты: 42 900 + 650 = 43 550 руб.

При таком же подходе можно произвести расчет по-другому:

  • зарплата за норму часов: 160 ч × 260 руб./ч = 41 600 руб.;
  • доплата за переработку: 5 ч × 260 руб./ч × 1,5 = 1 950 руб.;
  • общая сумма зарплаты: 41 600 + 1 950 = 43 550 руб.

На конечный результат выбор способа расчета не влияет.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка - образец 2018»;
  • «Унифицированная форма № ТД-1 - Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-12 - бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № Т-13 - бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Законодательные ограничения при сменной работе

Фото 2
Данная статья опубликована на сайте zakon-dostupno точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

При заключении соглашения с членом трудового коллектива, необходимо прописывать сменный график работы в трудовом договоре с последующим уточнением в процессе табулирования.
Ограничения и прямое «вето» к сверхурочным работам для ряда сотрудников существуют в ТК РФ по привлечению:

  • беременных несмотря на выражаемое желание;
  • несовершеннолетних лиц;
  • граждан, запрет на труд, предусматривающий посменный режим, установлен межотраслевыми тарифными соглашениями.

Существуют категории граждан, привлечение которых допускается при наличии «закреплённого на бумаге» согласия. К данной группе относятся:

  • инвалиды вне зависимости от группы;
  • женщины, воспитывающие ребёнка в возрасте до трёх лет;
  • одинокие родители, опекуны, усыновители детей до 14-ти лет;
  • лица, содержащие детей-инвалидов до 18-ти лет;
  • граждане, ухаживающие за заболевшими родственниками.

Несоблюдение законодательных ограничений относительно включения в график работы сотрудников запрещённых категорий чревато для руководства предприятий оспариванием в судебном порядке.

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ)

Сменный график работы: Трудовой кодекс (ТК РФ)

Сменный режим труда регламентирует ст. 103 Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье сменный режим труда (работа в 2, 3 или 4 смены) устанавливается в учреждениях, где производственный процесс превышает допустимую стандартную длительность ежедневной работы, а также с целью максимально эффективного использования техники и оборудования, увеличения объема производимой продукции, товаров (оказываемых услуг).

Сменный график труда предусматривает разделение всех работников на определенные группы, каждая из которых обязана производить работу в течение утвержденной продолжительности трудового времени в соответствии с расписанием сменности.

Так как расписание сменности является приложением (дополнением) к коллективному договору и прямо затрагивает интересы работников, то во время его составления работодатель обязан учитывать позицию и мнение представительного органа сотрудников, которым, как правило, является профсоюзная организация. Порядок достижения консенсуса между работодателем и представительным органом установлен ст. 372 ТК РФ.

Работодатель обязан надлежащим образом ознакомить сотрудников с утвержденным расписанием сменности не позднее одного месяца до начала его введения в производственный процесс.

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ (разд. 5 обзора, утвержденного президиумом ВС РФ ).

Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе.

Виды сменных графиков

Фото 3
Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Праздничные зарплатные добавки сменникам

Праздничные зарплатные добавки сменникам

В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством.

Важно! В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании (коллективном договоре, положении об оплате труда и др.).

При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее:

  • если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме;
  • если часть рабочей смены приходится на ночной период (к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня), расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня (в данном случае за 4 часа) — с 20:00 до 24:00 праздничного дня.

Определение сменного графика и сфера применения

Давая определение, что такое сменный график работы, аргументы статьи 103 ТК РФ опираются на длительность требуемого производственной необходимостью процесса, превышающую регламентируемую законодательными нормативами продолжительность рабочего времени.

Предлагаемый ТК выход – двухсменный, трёхсменный и четырёхсменный режим производственной деятельности.

Графики сменности устанавливаются внутрифирменной локальной документацией и доводятся до сведения задействованного персонала не позднее месяца до вступления в силу.

Сменный график работы используется на предприятиях, требующих постоянного присутствия и контроля производственного процесса непосредственно работниками:

  1. Службы неотложной помощи. Специфика деятельности требует готовности и нахождения на рабочем месте для работников пожарной охраны, сотрудников правоохранительных органов, медицинских ургентных бригад, что обеспечивает сменность работы.
  2. Непрерывные производства. Предприятия химического и металлургического комплекса нуждаются в постоянном обслуживании и контроле, что обеспечивает работа со сменным графиком персонала.
  3. Транспортная система. Обеспечение бесперебойности перевозок пассажиров и грузоперевозок, соблюдающих расписание маршрутов, требует привлечения персонала к труду посменно.
  4. Предприятия торгового и обслуживающего комплекса. Круглосуточный режим деятельности розничной торговли, организаций общепита и игорного бизнеса обеспечивает сменный календарь обслуживающего персонала.

Длительность рабочей смены и количество привлекаемых сотрудников законодательно не ограничено, однако распорядок должен быть составлен с учётом ряда ограничивающих параметров:

  • максимально допустимая норма часов не может превышать 40 часов при перерасчёте на трудовую неделю;
  • работа по сменному графику ограничивается двумя сменами подряд;
  • непрерывное время на отдых не может быть меньше 42-х часов подряд еженедельно.
Сменный график работы – это особый вид трудовой организации, предусматривающий согласование с профсоюзным комитетом или выборным органом, ставящим во главу соблюдение интересов представителей трудового персонала. Если на предприятии существуют выборные органы, то на выражение согласия работы по сменам или мотивированного отказа им предоставляется пять дней.

Зачем и в каких случаях устанавливается сменный режим занятости на предприятии?

Фото 4

Начнем наш разговор с того, что значит сменный график и зачем вообще нужен такой порядок занятости. Под сменный графиком трудовое законодательство понимает условия занятости работников, в рамках которых период исполнения прямых обязанностей для каждого сотрудника может выпадать на разные дни.

Обычно порядок принят в организациях, где работа должна проводиться без перерывов и нуждается в постоянном присутствие работников с целью осуществления контроля. Нюансы применения условий сменной занятости прописаны в ст. 103 ТК РФ.В этом же положении указано, что работа может вестись в 2,3 и даже в 4 смены. Такой вариант подходит для предприятий, где продолжительность ежедневной деятельности превышает допустимые нормы, но с целью плодотворной эксплуатации оборудования и для увеличения объемов выпуска продукции люди привлекаются к работе в другое время суток и недели.

При сменном графике изначально все работники делятся на группы, каждая из которых выполняет определенные действия в строго отведенное время, согласно специальному документу – графику сменности. С содержанием такого документа наниматель должен ознакомить людей за месяц до введения его в действие.

Порядок оформления расписания сменности

Порядок оформления расписания сменности

График сменности создается и разрабатывается работодателем. Для этого он должен проанализировать и определить особенности технологического и производственного процесса определенного предприятия, правильно и целесообразно сформировать группы (бригады) сотрудников, которые будут работать в отдельных сменах.

Работодатель должен помнить, что полноценный и правильный распорядок сменности должен включать такие данные:

  • порядок чередования составленных смен;
  • продолжительность труда каждой смены с указанием начала и конца периода работы;
  • количество человек в смене;
  • наличие и время перерывов.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Несмотря на природу и порядок оформления графика сменности, он обязательно должен быть согласован с профсоюзом соответствующей организации. Если на предприятии не действует профсоюзный орган, согласование не требуется, поскольку ст. 371 ТК РФ предусматривает возможность (и обязанность) согласования исключительно с профсоюзом.

Учёт рабочего времени

Фото 5

Обязанность администрации предприятия вести учёт рабочего времени предусмотрена 91–ой статьёй ТК РФ, устанавливающей сорокачасовое ограничение при перерасчёте на неделю.

Учитывать отработанное время можно следующими способами:

  • поденный – режим, предполагающий одинаковое количество отработанного времени ежедневно;
  • понедельный – учёт, при котором продолжительность рабочего дня неравномерна, но в течение недели предусматривается выравнивание;
  • суммированный – сменный режим, делающий невозможным использовать поденный и понедельный учёт, поскольку график приспосабливается к интервалу до года.

Суммированный учёт рабочего времени – порядок, регламентированный статьёй 104 ТК РФ, предусматривающий в процессе суммирования отработанных часов за месяц, квартал или год приведение к установленной форме. Применение отражается во внутренних локальных документах предприятия.

При некорректном составлении первоначально или возникновении непредвиденных обстоятельств (уход и выход с больничного при сменном графике участника цепочки, вынужденный простой или форс-мажор) по итогам деятельности образуются дополнительные часы, выходящие за пределы установленных нормативов.

Выбор оптимального периода для учёта следует предусмотреть заранее, поскольку планирование переработки, лежащей в основе рассчитываемого интервала, является нарушением законодательных трудовых норм и карается начислением штрафных санкций.

Что значит – сменный график работы?

Сменный график отличают по следующим признакам:

  • Норма времени привязана к месяцу, а не к 40-часовой неделе.
  • Рабочий день может быть, как больше, так и меньше 8 часов.
  • У работника может быть больше двух выходных дней в течение недели.
  • Любая работа, где присутствует ночное время, относится к сменной.

В ТК РФ нет указаний, какие графики работы можно устанавливать, а какие нет. Соответственно работодатель делает это на свое усмотрение. Но при этом он должен соблюдать следующие условия:

  • Продолжительность одного периода отдыха в течение недели не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть график по схеме 7 дней через 7 возможен, только если смена будет начинаться не с начала недели.
  • Норма времени не должна превышать норму времени, установленную на тот период, за который ведет учет времени.
  • Суммарная переработка за год не должна превышать 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Наиболее распространены следующие графики сменной работы:

  • График работы 2:2. Две рабочие смены идут два дня подряд, обычно их продолжительность намного превышает 8 часов, затем идут два выходных дня.
  • График работы 4:4. Аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что продолжительность рабочей смены и выходных вырастает до 4 дней соответственно.
  • Сутки через трое (четверо). Человек работает 24 часа, а затем ему дается продолжительный отдых.

Обычно график подбирается с учетом требований предприятия, согласно законодательству, в части соблюдения нормы времени.

Какие моменты нужно обязательно учитывать при работе в сменном режиме?

Фото 6

Сменный режим работы – это не какой-то новый формат отношений нанимателя и работника. Такой порядок описан в трудовом законодательстве и регламентируется определенными трудовыми нормами.

Вместе с тем, каждому из участников трудовых правоотношений следует принимать в учет несколько существенных моментов:

  • продолжительность рабочего времени за конкретный период (месяц или квартал) не может быть больше установленного законом лимита;
  • длительность одной смены должна определяться с учетом положений ст.94 ТК РФ;
  • положенный отдых для работников от 42 часов в неделю без перерыва;
  • работодатель не имеете законного права привлекать работника выполнять трудовые обязанности в течение двух смен подряд;
  • ночной считается смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на промежуток от 22-ух до 6-ти часов утра;
  • в случае неправильного проведения согласования графика сменности, в дальнейшем, данный документ может быть признан недействительным судебным органом;
  • при работе гражданина в праздничные дни, но с учетом графика сменности, он вправе получить плату в удвоенном размере или на выбор дня для отгула. При получении отгула оплата производится в одинарном размере.

Все эти нюансы могут повлиять на размер оплаты и на формирование общего графика сменности. Чтобы граждане могли знать, какие действия нанимателя законны, а какие нет, стоит обязательно ознакомиться с приведенной информацией. Все перечисленные моменты очень важны, поскольку оказывают непосредственное влияние на рабочий процесс.

Трудовой кодекс


Посменный труд регулирует статья 103 Трудового Кодекса РФ.

В нем прописано определение понятия, указывают, в каких случаях он необходим, когда сотрудники должны быть проинформированы о нем, а также запрет на работу в две смены подряд.

Полезно знать: согласно Трудовому Кодексу смена – это рабочее время каждого сотрудника, при этом не обязательно, чтобы группы сменяли друг друга.

Также работа регулируется некоторыми другими статьями и нормативами ТК РФ:

  1. №94 «Продолжительность ежедневной смены»: сроки зависят от того, какой группе принадлежит сотрудник.
  2. №110 «Продолжительность еженедельного отдыха: она должна составлять не менее 42 часов.
  3. №91 «О рабочем времени»: рабочая неделя сотрудника должна составлять не более 40 часов. Количество рабочих часов на месяц, квартал и год определяются, исходя из этой нормы.
  4. №93 «Неполное рабочее время».
  5. №96 «Работа в ночное время»: это работа с 22 часов до 6 часов утра.

Нарушение этих законов строго наказывается.

Мы уверены, что Вам будет полезна информация о том, как правильно заверить копию трудовой книжки.

Суммарный учет рабочего времени при сменном графике

Чаще всего применяют месячный учет рабочего времени, но иногда при применении различных сменных графиков возникает ситуация, когда у работника в одном месяце получается недоработка до нормы часов, а в другом, наоборот, появляются часы сверхурочной работы. В этом случае целесообразнее будет применять квартальный, полугодовой или даже годовой учет отработанного времени.

При таком порядке учета работнику каждый месяц оплачивают отработанные часы по установленному тарифу, а в конце периода подсчитывают общее количество часов и, если есть переработка, за нее сотруднику доплачивают.

При использовании порядка подсчета рабочего времени, когда учетный период больше месяца, необходимо выполнять следующие требования:

  • График работы должен быть утвержден сразу на весь учетный период (квартал, полугодие, год).
  • Количество сверхурочных часов, которые получатся по итогам года, все равно не должно превышать 120 часов.

Обратите внимание! В тех месяцах, когда работник не отработал норму часов, его оплата труда не обязательно должна равняться МРОТ.

Расчёт графика и переработки

Фото 7

Расчёт сменного графика работы включает выполнение следующих шагов:

  • установление оптимального интервала для временного учёта в суммированном выражении;
  • обеспечение раздельного отражения дневного и ночного периода;
  • включение перерывов на обед и отдых;
  • визуальный контроль персонификации временного учёта в разрезе каждого сотрудника индивидуально.
В процессе расчёта необходимо учитывать длительность перерывов, составляющую от 30-ти минут до 2-х часов, непрерывность еженедельного отдыха в количестве 42-х часов, и категорию граждан, имеющих ограничения при формировании графиков.

При суммированном учёте рабочего времени неизбежным фактором является появление часов, превышающих норматив, регламентируемых для оплаты по иному тарифу или для предоставления дополнительного времени отдыха. Для обеспечения необходимо в конце установленного периода произвести расчёт переработки. Механизм расчёта включает сравнение нормальной продолжительности, установленной законодательством за отчётный период, с фактически отработанным временным интервалом. Недоработанное до норматива время корректируется снижением зарплаты, переработанное – соответствующим повышением или предоставлением отгулов.

Особенности такой занятости в ночное время

Согласно ст. 96 ТК РФ, под ночной сменой следует понимать период времени, когда работник выполняет свои прямые обязанности в промежуток с 22-ух часов вечера до 6-ти часов утра. Время занятости должна быть уменьшена на час без последующей отработки. Рассмотрим некоторые положения трудового кодекса в отношении привлечения граждан к трудовой деятельности:

Каждый момент необходимо будет подтвердить в документальном порядке. К примеру, речь идет о предоставлении справок из медучреждения или копии свидетельства о рождении. Подробнее о теме заметки можно узнать из видео:

Особенности ночной смены

Согласно Трудовому Кодексу ночная смена длится с 22 часов до 6 часов утра и считается таковой, если половина рабочего времен сотрудника приходится на этот промежуток.

По законодательству такие смены должны короче на 1 час, чем дневные, но этот час сотрудник не должен отрабатывать.

Если же сотрудник и так пользуется определенными привилегиями (например, он имеет право на укороченный день из-за состояния здоровья), этот час ему не убирают.

Работодатель не имеет право оставлять на ночь сотрудников, даже если по расписанию их очередь, если они относятся к следующим категориям:

  • женщин в положении;
  • несовершеннолетних работников;
  • некоторых других граждан.
Обратите внимание: исключением из несовершеннолетних работников могут стать только подростки, которые участвуют в создании или исполнении художественных произведений.

Следующие категории сотрудников могут привлекаться к работе или подработке только по собственному согласию:

  1. Женщины с детьми до 3 лет.
  2. Родители-одиночки или одинокие опекуны детей до 5 лет.
  3. Инвалиды и родители детей-инвалидов вне зависимости от группы.
  4. Сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи. Им необходимо принести справку от лечащего врача.

Эти категории могут выходить в ночные часы, написав письменное добровольное согласие на такого рода занятость. Образец запроса на согласие работника на работу в ночные часы Вы можете скачать здесь.

Сотрудники, занятые в творческих профессиях (СМИ, кинематографе и съемках, в театре, на концертах, в цирках) могут работать в соответствии с указанным в трудовом договоре графиком.
Фото 7

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности

Работа со сменным графиком (режимом): ночная смена и ее особенности

В соответствии с содержанием ст. 96 ТК РФ ночной сменой считается реализация работником своих трудовых функций в период с 22 до 6 часов. Длительность такой смены уменьшается на 1 час без дальнейшей отработки.

Также в данной статье перечислены работники, которых приобщать к работе в ночную смену запрещено. К ним относятся:

  1. Беременные женщины.
  2. Несовершеннолетние, за исключением тех, которые создают или исполняют художественные произведения.
  3. Другие сотрудники. Список таких лиц может быть предусмотрен как в отраслевых нормативных документах, так и в локальных актах предприятия.

К лицам, которых можно привлекать к работе в ночном режиме по их предварительному письменному согласию, относят:

  1. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет.
  2. Инвалидов, независимо от группы инвалидности.
  3. Лиц, имеющих ребенка-инвалида.
  4. Работников, ухаживающих за больными членами семьи. Данный факт должен подтверждаться медицинской справкой (актом) установленной формы.
  5. Одиноких матерей и отцов, опекунов, воспитывающих детей в возрасте до 5 лет.

Вопросы и ответы

У нас на предприятии сменный график работы 12 день, с 8.00 до 20.00 день, на следующий день с 20.00 до 8.00 и два дня выходных. Нас работает 4 человека, но когда кто то заболевает нам меняют график работы на сутки через 2, ну или как альтернативу предлагают 12, 12 день отдыха. Скажите пожалуйста если я не согласна работать вне своего графика, потому что работаю на другой работе в свои выходные могу ли я отказаться? Никакого уведомления о смене графика нам не дают заранее потому что ситуация возникает неожиданно, человек заболевает и все. Та же ситуация с отпусками уходит человек в отпуск и мы меняем график работы, мне это неудобно. Письменного уведомления или приказа об этом нет. В итоге получается переработка часов которую нам оплачивают в одинарном размере, никаких отгулов не предоставляют. С точки зрения законодательства могу ли отказаться работать по графику без одного человека и как мне аргументировать свой отказ? Заранее

Эксперт:

уважаемый пользователь!

Ситуация, которую Вы описали, регулируется нормами статей 60.2 и 151 ТК РФ. Согласно ст. 151 размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определённой трудовым договором, определяется соглашением сторон. То есть это отнюдь не сверхурочные - требовать автоматической двойной оплаты за них нельзя.

В принципе Вас могут привлекать к подобной работе только с Вашего письменного согласия. Вы имеете право письменно отказаться, если Вам неудобно. Здесь статья 60.2 устанавливает временное ограничение, как для Вас, так и для работодателя - не менее, чем за 3 дня. Я понимаю, что коллеги заболевают внезапно, и никто обычно не может прогнозировать своё состояние здоровья на три дня вперёд. Могу только рекомендовать направить заявление работодателю о том, что Вы отказываетесь работать вместо временно отсутствующих коллег, если Вас не предупредят за три дня (или какой-нибудь больший срок).

Кстати, согласно ТК РФ Вы обязаны уведомить Вашего работодателя по второму месту работы, что оно не является основным. И в подобных случаях он должен с пониманием отнестись к тому, что в определённое время Вы не сумеете выйти на работу.

Эксперт:

Возможность применения сменного режима работы напрямую предусмотрена Трудовым кодексом РФ.
Статья 103 ТК РФ дает определение сменной работы и одновременно устанавливает основания для ее введения. Сменный режим работы вводится в следующих случаях:
1) когда с учетом характера производства требуется непрерывность производственного процесса, а при работе в обычном режиме длительность рабочего дня превышает допустимую продолжительность рабочего времени;
2) в целях наиболее эффективного использования имеющегося оборудования, что приведет к увеличению объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Указанные основания являются объективными и предоставляют работодателю (юридическому лицу (организации) либо физическому лицу, зарегистрированному в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя и осуществляющему предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) возможность вводить сменную работу практически по своему усмотрению, если он сочтет такую организацию труда более целесообразной.

Для работников, занятых посменно, работодатель должен разработать и применять такой локальный нормативный акт, как график сменности. Именно в нем будет установлено возможное количество смен, определена продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых. В графике также можно предусмотреть порядок перехода работников из одной смены в другую, действия работодателя и работника при неявке сменщика и другие моменты, которые могут возникнуть с учетом специфики деятельности работодателя.


При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смена. Смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, непосредственно предшествующая ночной, – вечерней.
Графики сменности могут быть постоянными или вводимыми на определенный период времени. Необязательно составлять график сразу на весь учетный период, особенно если он превышает один месяц. График может охватывать лишь часть учетного периода.
При сменном режиме работа в течение суток может быть организована в две, три, четыре смены в зависимости от общей продолжительности рабочего времени и особенностей производственного процесса.


При этом работники в течение определенного периода времени (например, месяца) имеют возможность поработать во всех сменах.
На непрерывных производствах применяются графики сменности, обеспечивающие непрерывное (круглосуточное) обслуживание производственного процесса (в т. ч. бригадные графики сменности). Обычно применяются четырехбригадные графики сменности. При этом ежесуточно работают три бригады, каждая в своей смене, а одна бригада отдыхает.
Порядок чередования смен может быть прямым (после первой смены работник переходит работать во вторую, а затем в третью: 1–2–3–1) или обратным (после первой смены работник работает в третьей, а затем во второй, и цикл повторяется снова: 1–3–2–1). Прямой порядок чередования смен более распространен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму активности человека.

Согласно ч. 3 ст. 103 ТК РФ графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору. В случае оформления графика сменности в виде приложения к коллективному договору он вместе с текстом коллективного договора и другими приложениями должен обсуждаться при проведении коллективных переговоров и являться неотъемлемой частью коллективного договора. Следовательно, изменяться и дополняться графики сменности в этом случае могут только в порядке, предусмотренном для изменения и дополнения коллективных договоров, т. е. путем проведения коллективных переговоров (ст. 44 ТК РФ).


Как правило, графики сменности являются «скользящими». «Скользящий» график означает постепенное перемещение рабочих и выходных дней работника согласно графику сменности относительно календарной недели, месяца, квартала и другого учетного периода.
Между тем в настоящее время остается немало организаций, где между работниками и работодателем вообще не заключен коллективный договор. При отсутствии коллективного договора график сменности будет самостоятельным локальным нормативным актом. Допустимо сделать его приложением к правилам внутреннего трудового распорядка, сохранив порядок учета мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ) при утверждении этих правил для составления графика сменности.


График сменности разрабатывается работодателем и утверждается лицом или органом, в компетенцию которого входит утверждение локальных нормативных актов организации согласно ее учредительным документам. Это может быть единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор, президент и др.), коллегиальный исполнительный орган (совет директоров и др.), общее собрание учредителей и т. п. Если график сменности является самостоятельным локальным нормативным актом, то он должен утверждаться с учетом мнения представительного органа работников и отвечать требованиям ст. 8 и 372 ТК РФ.
Если у работодателя нет профсоюзного или иного представительного органа работников (что встречается так же часто, как и отсутствие коллективного договора), график сменности утверждается (в т. ч. изменения и дополнения к нему) только лицом или органом, в компетенцию которого входит утверждение локальных нормативных актов.

(Изменение и дополнение графика сменности должно происходить в том же порядке, который установлен для его утверждения)

Поскольку в течение определенного периода количество рабочих и выходных дней, а также продолжительность ежедневной работы могут быть различными, работник должен заранее знать, каким будет график его работы в течение предстоящего периода. Поэтому работодатель обязан довести утвержденный график сменности до каждого работника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Поскольку в течение определенного периода количество рабочих и выходных дней, а также продолжительность ежедневной работы могут быть различными, работник должен заранее знать, каким будет график его работы в течение предстоящего периода. Поэтому работодатель обязан довести утвержденный график сменности до каждого работника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Графики сменности являются обязательными для обеих сторон трудового договора, поэтому работодатель не может вызывать работника для выполнения трудовых обязанностей вне графика, за исключением случаев привлечения работника к сверхурочным работам (ст. 99 ТК РФ), а также к работам в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ). Работник не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться сменами с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин является дисциплинарным проступком.

С учетом того, что режим рабочего времени относится к числу обязательных условий трудового договора, сменная работа непременно должна быть установлена (согласована) в трудовом договоре при приеме работника на работу. Если введение (изменение) графика сменности связано с изменением режима рабочего времени, определенного трудовым договором (например, привлечение к сменной работе работника, трудовой договор которого не предусматривал такого условия, или изменение двухсменного режима работы на трехсменный), то должны соблюдаться требования ст. 72 ТК РФ об изменении определенных сторонами условий трудового договора по соглашению сторон.
В случае же если введение (изменение) графика сменности обусловлено изменением определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, то о его введении и о причинах, вызвавших необходимость такого введения (изменения), работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Оформить такое изменение необходимо путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).
Таким образом, требование о доведении графиков сменности до работников за один месяц до их введения касается в первую очередь тех, кто изначально был принят на работу в сменном режиме, и это указано в трудовом договоре, т. е. определено количество смен в сутки (две, три и т. д.), их продолжительность и т. п. В графике же отражается только распределение этих смен в конкретный календарный период.


При составлении графика сменности должны учитываться гарантии и ограничения, установленные для работников трудовым законодательством РФ: предоставление еженедельного отдыха, соблюдение правил о междусменном перерыве, ограничения сверхурочной работы и другие, о которых речь пойдет далее.
Устанавливая начало и окончание работы в каждой смене, график таким образом определяет продолжительность смены. Под установленной продолжительностью рабочего времени, в течение которого каждая группа работников обязана выполнять трудовые функции, понимается длительность ежедневной работы, определенная графиком сменности с соблюдением установленной ст. 91 ТК РФ нормальной продолжительности рабочего времени – не более 40 часов в неделю.
В связи с тем, что максимальная продолжительность ежедневной работы (смены) установлена только для некоторых категорий работников (ст. 94 ТК РФ), при составлении графиков сменности необходимо учитывать рекомендации санитарно-гигиенических нормативов (предусматривающих допустимую продолжительность работы в сутки 10–12 часов), а также специальные нормативные правовые акты, определяющие особенности режима рабочего времени для работников определенных организаций и сфер деятельности.


При составлении графиков сменности следует учитывать установленную в ТК РФ нормальную (сокращенную) продолжительность рабочего времени, а также возможность или обязанность работодателя по установлению работникам неполного рабочего времени. Работодатель не вправе изначально планировать сменную работу сверх установленной нормальной (сокращенной, неполной) продолжительности рабочего времени.
Работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, считается сверхурочной. Случаи, когда работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе, перечислены в ст. 99 ТК РФ.
Начисляя каждый месяц зарплату, нужно учитывать фактически отработанное работниками за этот месяц количество часов. Каждый час работы оплачивается в одинарном размере, а работа в смене сверх установленной продолжительности оплачивается как сверхурочная. При суммированном же учете рабочего времени вопрос об оплате сверхурочной работы будет решаться после подведения итогов учетного периода и выявления количества часов сверхурочной работы (разница между фактическим и установленным числом рабочих часов).
Оплата сверхурочной работы производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут и должны определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника за сверхурочную работу вместо повышенной оплаты ему могут предоставить дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочные работы не должны превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ), а также без его согласия в случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Во всех остальных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ). Перечень категорий работников, привлечение которых к сверхурочной работе не допускается или допускается с ограничениями, установлен в ч. 5 ст. 99 ТК РФ.
В частности, при неявке сменяющего работника в случае, когда работа не допускает перерыва, работодатель может привлечь работника, отработавшего смену, с его письменного согласия к сверхурочной работе. При этом работодатель обязан немедленно принять меры по его замене. Такие меры должны быть приняты им до истечения нормы времени, установленной в ч. 6 ст. 99 ТК РФ (4 часа сверхурочной работы в течение двух смен подряд). По истечении этой нормы работник вправе прекратить работу при невыполнении работодателем обязанности по его замене.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_po_tk_rf_nyuansy/
  • https://zen.yandex.ru/media/id/5a93fcaafd96b1bd3c0893c8/5afc9725f0317366efd10c76
  • https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/smennyiy-grafik-rabot/
  • https://nsovetnik.ru/rabota/chto_znachit_smennyj_grafik_raboty_v_trudovom_kodekse/
  • https://grazhdaninu.com/trud/raznoe-v-trudovom-prave/smennyiy-grafik.html
  • https://spmag.ru/articles/smennyy-grafik-raboty-trudovoy-kodeks
  • https://sovetnik.guru/trudovoe-pravo/smennyj-grafik-raboty.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий