Как найти трудовую книжку

 

Как обеспечивается порядок архивного хранения трудовых книжек? Где можно найти вовремя не востребованную работником трудовую книжку, если организация ликвидирована?. Для чего составляется архив трудовых книжек. Сколько времени хранится информация в таких документах. Уничтожается ли документ, если сотрудник умер.

Когда требуется восстановление?

Необходимость в изготовлении дубликата книжки возникает при таких ситуациях, когда оригинал не может быть использован для своих функций:

  • порча;
  • утеря.

Задачей трудовой книжки является не только учет в ней рабочей жизни хозяина, также этот документ необходим для осуществления некоторых юридически значимых действий — исчисление и выплата пенсии, получение займа, кредита, социальных платежей. Испорченная книжка не будет принята ни одним учреждением, а ксерокопия документа не тождественна оригиналу.

Что считается порчей:

В каком бы состоянии ни была книжка, ее необходимо сохранить, так как она послужит основанием для создания дубликата, в который перенесут сохраненные части сведений из вкладыша, а поврежденные — восстановят.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Утеря документа происходит по двум схемам:

В любом случае требуется дубликат.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Порядок хранения

Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности бухгалтерии, законодательство России дает императивную регламентацию вопросов сопровождения и хранения этих документов.

Правовая база:

  • Закон 125-ФЗ об архивном деле;
  • Постановление Правительства 225, раскрывающее правила производства трудовых книжек, выдачи их работодателям, сопровождения и хранения;
  • Приказ Министерства культуры 558, в котором приведен список формовых административных архивных документов, создаваемых в ходе хозяйствования органов власти, муниципалитетов и самостоятельных предприятий, а также указания по периоду их хранения.

Итак, исходя из этих оснований в вопросе хранения необходимо руководствоваться 43-им пунктом правительственного постановления, которое гласит, что если при увольнении сотруднику не выдана его книжка, а при смерти — близкие родственники не запросили ее, этот документ сохраняется в архиве работодателя — предприятия или физического предпринимателя.

В 40-ом пункте данного акта указано, что в целях хранения трудовых книжек работодатель обязан вести их учет следующим образом:

  • в книге учета бланков и вкладышей трудовых книжек вести приходно-расходные события;
  • вести книгу учета движения бланков и вкладышей трудовых книжек.

Таким образом, если сотруднику не передана его книжка, работодателю вменяется ее хранение. Причем такие книжки необходимо содержать в обособленном архиве, не соединяя с книжками работающих сотрудников.

Как правило, руководитель предприятия налагаем функции по хранению подобного архива на определенное ответственное лицо — специалиста отдела бухгалтерии либо отдела кадров.

В упомянутом выше приказе Министерства культуры утвержден период хранения невостребованных книжек в архиве — 75 лет. В случае запроса документа ее владельцем или правопреемником книжка выдается лицу, и с работодателя снимается обязанность.

Продолжают ли храниться книжки при прекращении деятельности предприятия и куда отправляется архив трудовых книжек? Если фирма терпит ликвидацию или реорганизацию, то по 125-ому закону трудовые книжки направляются в государственный или местный архив, где продолжается их сохранение в регламентированный 75-летний срок.

Фото 1

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Возможно ли это

Законодательство установило пути восстановления трудовой книжки в зависимости от причины ее порчи или утери, что справедливо и логично. Необходимо выяснить и утвердить виновную сторону и после этого приступать к последовательным действиям.

Трудовую книжку можно восстановить, поэтому даже в случае сильного ее повреждения или обнаружения утраты не стоит паниковать.

Утеря по вине работодателя

Несмотря на статичность хранения любой документации в фирмах, нередки случаи потери трудовых книжек именно работодателями.

Распространенные причины:

  • халатное и пренебрежительное отношение;
  • транспортировка (переезд офиса, переезд архива);
  • непреодолимая сила (стихийное бедствие, пожар, наводнение и т. п.).

В случае утери документа работодателем, к ответственности привлекается он — ему вменяется обязанность реставрации трудовой книжки.

Задача ложатся на руководителя предприятия либо на конкретного, уполномоченного им работника. Ему придется автономно осуществлять запросы в государственные архивы и обращаться по месту предыдущей работы сотрудника.

Также близкой ситуацией является отказ или игнорирование работодателя вручить книжку сотруднику при прекращении трудовых отношений. Сотруднику следует проявить терпение и не инициировать изготовление дубликата, поскольку здесь вина очевидна за фирмой.

Необходимо обратиться с иском в общий суд. Судебная практика показывает, что истец быстро добивается возвращения документов и уплаты моральной компенсации за дни удержания трудовой книжки у работодателя.

Должностную обязанность по ведению трудовой книжки несут специалисты отдела кадров — они вносят записи в документ при поступлении на работу, при увольнении, ставят отметки и регулируют заверения сведений в книжке печатью и подписями.

В случае потери владельцем

Еще чаще трудовая книжка бывает утрачена самим ее владельцем.

Если организация, в которой работал сотрудник, не ликвидирована и продолжает функционировать, восстановление документа производится путем запроса в ее центральный офис об оказании содействия в формировании дубликата книжки.

Самая простая и легкая ситуация — утрата на первой работе. Следовательно, в книжке записи вносились только этим работодателем, причем, как правило, это только одна запись — о приеме на работу. Поэтому восстановить такую книжку не составляет труда.

Намного более сложный и длительный процесс ждет владельцев книжек, в которых отражена целая цепочка трудовой жизни. В таком случае владелец также обращается за помощью к последнему работодателю, который должен содействовать в восстановлении документа на основании письменных доказательств.

В качестве таких доказательств владелец обязан собрать справки со всех мест работы, в которых будет указана периодичность работы, занимаемая должность, название фирмы.

Иные доказательства:

  • трудовой контракт или соглашение;
  • приказ руководства о приеме, о повышении должности, об увольнении;
  • бухгалтерские документы о начислении заработной платы — выписки банковских поручений, справки 2-НДФЛ и т.д.;
  • кадровые табели;
  • решения суда о восстановлении стажа, другие связанные с работой постановления;
  • архивные данные.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

Наличие ксерокопии книжки послужит основанием для восстановления данных.

Если копия имеет нотариальное заверение либо заверение главного бухгалтера фирмы, руководителя отдела кадров, другого уполномоченного лица, то даже не придется обращаться в Пенсионный фонд — нужно вместе с копией посетить последнее место работы по адресу, где отдел кадров быстро перенесет данные из копии в дубликат.

Но если копия не имеет специальных отметок и является обычной ксерокопией? Тогда она станет основанием для выдачи с прошлых мест трудовой деятельности справок о работе. Копия просто облегчит и ускорит процедуру сбора подтверждающих данных.

Образец положения работников об оплате труда вы можете скачать далее, в следующей статье.

Читайте здесь, сколько дней отпуска положено за неполный год.

Когда прошлые места работы невозможно посетить в силу ликвидации, переезда, реорганизации и подобных причин, владелец книжки должен делать запросы в соответствующие инстанции. Даже когда работодатель продолжает функционировать, как раньше, обязанность по запросам остается за сотрудником, так как вина лежит на нем.

Есть три учреждения, в которые может обратиться владелец книжки:

  • Пенсионный фонд;
  • Государственный архив;
  • Суд.
Образец заявления на получение дубликата трудовой книжки

Как найти свою трудовую книжку если фирма исчезла

Фото 3

Уволится можно через суд или известна управляющая компания Вот им и отнести заявление на увольнение.

Стаж приличный, но количество работ было мало (около 4-х).

Jooz, Вот им и отнести заявление на увольнение.

По телефону, подумав день, они пошли в отказ — типа я не я и лошадь не моя.

Но мы подумываем, чтобы в управляющую компанию ценным письмом заявление пока отправить. 3 миллиарда украсть. Как люди умудряются? Ппц. Письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Однако, нужно проконсультироваться имеет ли право УК увольнять работника от имени работодателя. Не всегда это возможно. Миллиард баксов, не кисло. Ни стопочкой, ни столбиком такую сумму не представляю. Вот кто-то геморроя себе придумал, а мы тут про трудовую книжку На всякий случай зайвление об увольнении ценным письмом по старым известным координатам на всякий случай отправили.

Как восстановить трудовую книжку, если работодатель закрыл фирму и исчез со всеми документами, пока я была в декретном отпуске?

На сайте налоговой инспекции выясните ситуацию. На сайте федеральной налоговой службы , заполнив те сведения, которые вам предлагают заполнить в форме поиска, посмотреть информацию о сведениях о государственной регистрации юридических лиц.

2. А что касается ТК, то здесь все выглядит печально. При трудоустройстве на новое место вы можете воспользоваться ст.65 ТК РФ.

Вы оформите на новом месте работы новую ТК.

Когда предоставите справки с прежних мест работы, напишите заявление на выдачу дубликата, то новую ТК по акту спишут, а дубликат оформят на основании собранных вами справок. У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Задали мне вопрос, который меня в тупик поставил.

Поискала в поисковике — не нашла похожих тем. Простите сразу, если не по глазам было. Вот суть проблемы, написанная самим автором: «Пока была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, работодатель испарился вместе с моей трудовой книжкой.

Обращалась в прокуратуру. У меня есть ответ о том, что работодатель на беседу в прокуратуру не явился и его местонахождение неизвестно. Я работодателя никогда не видела (сменилась власть в организации), фамилию его знаю только со слухов. Ну и мне уволиться из этой организации тоже как-то надо.

Трудовую

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком.

Это делается через суд? Благодарю за ответы заранее.» Как уволиться из такой организации? Москва

Попробуйте поискать вот на этом сайте: Также посмотрите тут.Не стала ли ваша фирма банкротом.

Фирма в которой я числюсь исчезла,номера телефонов не отвечают и по прежнему адресу организации нет. Как мне найти мою трудовую книжку и кто будет выплачивать детское пособие? 08 Ноября 2019, 12:51 Анна, г. Анна, добрый день! 1-как вернуть трудовую книжку Трудовую книжку можно восстановить так — купить новую и обойти все места, где Вы ранее работали и проставить соответствующие отметки (за исключением последнего работодателя).

Восстановление трудовых книжек через архив

Фото 4

Необходимость книжки обнаруживается, когда близится срок выхода на пенсию или получения справок в социальных целях, в которых нужно отразить сведения о стаже.

Если трудовая книжка оказывается утраченной, ее владельцу придется пройти несколько этапов восстановления данных. Поскольку трудовые книжки относятся к документации строгой отчетности бухгалтерии, законодательство России дает императивную регламентацию вопросов сопровождения и хранения этих документов.

Итак, исходя из этих оснований в вопросе хранения необходимо руководствоваться 43-им пунктом правительственного постановления, которое гласит, что если при увольнении сотруднику не выдана его книжка, а при смерти — близкие родственники не запросили ее, этот документ сохраняется в архиве работодателя — предприятия или физического предпринимателя.

Вопрос — ответ ответьте пожалуйста!я работал в частной конторе, уволился и вовремя не забрал трудовую книжку, потом узнал что контора ликвидировалась.

что делать где теперь её найти.

Наталья Алексеева (Заказать консультацию) В архиве, если «контора» соизволила её туда сдать. Попробуйте выйти на бывшего работодателя, возможно он подскажет.

Либо придется восстанавливать трудовую книжку.

Биография: Любовь Зорина (Заказать консультацию) Возможно, у фирмы изменился адрес, и Вы сможете найти Вашу трудовую. Попробуйте узнать основные сведения на сайте ФНС # Можно связаться с бывшими работниками, может быть, у кого-то остался телефон генерального директора.

Порядок хранения трудовых книжек

Фото 5

Бланки трудовой книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством РФ предусмотрен особый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Такие правила предусмотрены следующими нормативными правовыми актами:

  • Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от N 225 (далее — Правила);
  • Приказом Минкультуры России от № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Согласно п. 43 Правил в случае неполучения работником после расторжения трудового договора трудовой книжки, а также невостребования таковой ближайшими родственниками после смерти работника трудовая книжка хранится у работодателя, в том числе индивидуального предпринимателя или физического лица, являющегося работодателем.

Согласно п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек для учета трудовых книжек, а также бланков трудовых книжек и вкладыша в нее работодатель должен вести:

  • приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обязанность по обеспечению сохранности трудовых книжек в случае неполучения последних работником возлагается на работодателя. При этом трудовые книжки, оставшиеся на архивное хранение, должны размещаться отдельно от трудовых книжек действующих сотрудников с учетом правил учета и хранения архивных документов, установленных главой 8 Федерального закона «Об архивном деле в РФ».

Приказом либо распоряжением ответственность за организацию хранения и учета трудовых книжек возлагается работодателем на специально уполномоченное лицо.

В соответствии с подпунктом 664 пункта 8.1 раздела 8 «Кадровое обеспечение» Перечня, утвержденного Приказом Минкульта № 558 от , срок хранения трудовых книжек — 75 лет либо до востребования работником.

Поэтому архив трудовых книжек находится у работодателя.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

  • личное посещение и ожидание в электронной очереди;
  • предварительная запись онлайн на сайте МФЦ.

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Обращение в Пенсионный фонд

Фото 6

Одна из функций трудовой книжки — фиксация стажа, который необходим для расчета пенсии. Каждый работодатель, имеющих сотрудник, периодически сдает отчетность о своих работниках — сведения персонифицированного учета, расчеты взносов в Пенсионный фонд России.

Пенсионный фонд сохраняет принимаемую информацию в компьютерной базе, из которой в любое время сведения можно извлечь.

Для того чтобы фонд одобрил запрос владельца книжки, он должен представить доказательства работы в указываемых местах:

  • трудовой договор с печатью и подписью исполнительного органа фирмы;
  • кадровые документы;
  • бухгалтерская отчетность;
  • справки с мест работы, подтверждающие подлинность запроса;
  • выписки приказов руководства, связанные с работодателем;
  • зарплатные ведомости;
  • даже детализация операций по личному счету или карте — для подтверждения реального дохода от работодателя.

ПФР примет только те документы, на которых есть печати и подписи руководства компаний. В фонде наличествует собственный архив с делами работающих лиц. Однако получить выписку из него крайне сложно.

Можно попробовать получить сведения из ПФР обходным путем — запросив справку с информацией о перечислении страховых внебюджетных взносов. Однако для получения справки нужные расчетные ведомости с места работы, счета, иные доказательства.

ПФР может удовлетворить запрос и при предъявлении свидетельских показаний. Такую операцию уполномочен проводить только работодатель — он вправе найти двух и более работников, которые подтвердят, что владелец утерянной книжки действительно трудился вместе с ними. Причем сами свидетели также должны представить свои книжки для удостоверения Пенсионного фонда в работе в месте и во время, которые указываются в свидетельстве.

В любом случае ответ на запрос от ПФР поступит через 10 дней со дня сдачи заявления.

Где находится архив трудовых книжек в случае ликвидации организации?

Может возникнуть ситуация, когда организация прекратила своё существование (была реорганизована или ликвидирована, в том числе в случае банкротства). Куда направляется архив трудовых книжек в этом случае?

В соответствии со статьей 23 Федерального закона № 125 «Об архивном деле в РФ» документы по личному составу, к которым относятся трудовые книжки, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив, где продолжают храниться до истечения 75-летнего срока либо до востребования их работниками или их наследниками (в случае смерти).

Запрос в государственный архив трудовых книжек

Государственный архив — учреждение, в которое следует обращаться лицам, которым необходимо восстановить длительный стаж, так как в архиве данные хранятся до 75-летнего срока.

Процедура запроса информации аналогична процессу работы с Пенсионным фондом — также представляются доказательства своих слов. Однако время, в течение которого архив будет обрабатывать запрос, может оказаться куда более длинным, поэтому нужно быть к этому готовым.

В Федеральное архивное агентство допустимо обращение при прекращении хозяйствования фирмы и отсутствии у работодателя правопреемника. Иначе архив скорее всего направит заявителя именно туда.

Запрос осуществляется различными путями:

  • визит;
  • запрос через сайт ведомства;
  • через портал госуслуг;
  • через МФЦ.

В указанные учреждения можно обратиться и через суд, если владелец не может решить проблему самостоятельно. Разумеется, судебный процесс продолжителен и не подходит для срочного восстановления. Однако суд дает точные сведения, его запросы обрабатываются ПФР и архивом максимально быстро и качественно, а решение не терпит претензий.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Фото 7

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Вопросы и ответы

пока я сидела в декрете фирма в которой я работала разорилась теперь не знаю где искать свою трудовую книжку помогите

Эксперт:

Юлия, Вы можете обратиться в налоговый орган и узнать адрес руководителя организации, это вполне реально. Также можно узнать его адрес, в администрации поселения (сельского или городского).

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Фирма в которой я числюсь исчезла,номера телефонов не отвечают и по прежнему адресу организации нет. Как мне найти мою трудовую книжку и кто будет выплачивать детское пособие?

Эксперт:

Попробуйте поискать вот на этом сайте:

egrul.nalog.ru/

Также посмотрите тут.Не стала ли ваша фирма банкротом.

kad.arbitr.ru/

Удачи!

Эксперт:

Анна, добрый день!

У Вас 2 вопроса:

1-как вернуть трудовую книжку

2-как получить пособие

Ответ:

1-вопрос

Трудовую книжку можно восстановить так — купить новую и обойти все места, где Вы ранее работали и проставить соответствующие отметки (за исключением последнего работодателя).

Более простой путь — обратиться в Пенсионный фонд с запросом о стаже по всей трудовой деятельности.

Либо решить вопрос в суде, суд самостоятельно сделает необходимые запросы в организации.

1-вопрос

Если организация исчезла, то за нее пособия будет выплачивать государство в лице Фонда социального страхования. Нужно обращаться с заявлением к ним.

День добрый ! хочу найти свою трудовую книжку подскажите как это сделать.Фирма прекратила своё существование

Эксперт:

В соответствии со статьей 23 Федерального закона № 125 «Об архивном деле в РФ» документы по личному составу, к которым относятся трудовые книжки, передаются на хранение в государственный или муниципальный архив, где продолжают храниться до истечения 75-летнего срока либо до востребования их работниками или их наследниками (в случае смерти).

Эксперт:

Фирма не может ликвидироваться за один час и месяц, есть ликвидационная комиссия ест конкурсный управляющий обратитесь с заявлением к ним о выдачи вам документов связанных с работой

ТК РФ, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если утеряна трудовая книжка, как осуществить ее восстановление. Потеряли трудовую книжку как мне ее восстановить? Я сейчас нахожусь дома в отпуске по уходу за ребенком. Уезжала на 2 месяца к своим родителям в другой город. Сейчас выяснилось, что эти 2 месяца мне не платили детское пособие. Позвонила своему работодателю (ООО). Оказалось, что за это время и компания, и все документы непонятным образом исчезли. Фирму признали банкротом, долги списали. При этом пропало очень много важных документов, в том числе и многие личные дела и все трудовые книжки сотрудников. Возможно, их специально уничтожили. Теперь имуществом этой компании владеет другое ООО.

Как правильно восстановить трудовую книжку и получить задолженность по детскому пособию?

Эксперт:

Доброго Вам дня!

Восстановить трудовую книжку очень проблематично.

Для восстановления нужны «надлежаще оформленные документы», подтверждающие предыдущий стаж работы (ст. 7.2 постановления Минтруда № 69). Однако точного списка документов, которые можно считать «надлежащими», ни в постановлении Минтруда, ни в Правилах ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225), не приведено.

Нужную справку может выдать бывший работодатель. Чтобы получить ее, можно пойти двумя путями: самостоятельно разыскать «бывших» или через теперешнее место работы слать к ним запросы (ст. 7.2 постановления Минтруда № 69).

По ликвидированной/обанкротившейся организации все кадровые документы обязательно передаются на хранение в государственный архив. Только работодатели часто не делают этого.

Стаж после регистрации в качестве застрахованного лица подтвердят документы об уплате обязательных взносов. Их выдают территориальные отделения Пенсионного фонда на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (ст. 34 постановления Правительства от 24 июля 2002 г. № 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»).

Для подтверждения стажа до регистрации в системе персонифицированного учета нужно будет потрудиться – собрать все документы, которые можно найти: выписки из приказов, трудовые договоры, справки о суммах начисленных взносов в Пенсионный фонд, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и т. п. Перечень документов, подтверждающих такой стаж, можно найти в пункте 6 постановления Правительства от 24 июля 2002 г. № 555.

Следует иметь в виду, что для подтверждения периода работы до регистрации в системе персучета можно воспользоваться и показаниями свидетелей. Если, конечно, трудовая утеряна не по вине сотрудника (п. 3 ст. 13 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях”).

------------------------

По поводу продолжения выплат обратитесь в местное отделение Фонда социального страхования. Поскольку именно ФСС производит выплаты пособий.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют право матери, уволенные в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией организаций.

Контактная информация ГУ - Свердловское региональное отделение Фонда социального страхования РФ: http://r66.fss.ru/directions/42621.shtml

"Вместе с тем, на практике в Фонд поступают многочисленные обращения по вопросу выплаты пособий территориальными органами Фонда в случае «исчезновения» организации – работодателя.

Основная проблема по реализации застрахованными лицами прав на получение по месту работы пособий в таких ситуациях связана с тем, что на момент наступления страховых случаев организации не ведут финансово-хозяйственную деятельность, и невозможно установить местонахождение ни самих организаций, ни принадлежащего им имущества. По этой причине остаются без исполнения и судебные решения о взыскании с таких организаций сумм невыплаченных пособий в пользу физических лиц.

Выплата пособий в указанных ситуациях территориальными органами Фонда действующим законодательством не предусмотрена."

Это написано на сайте того же ФСС: http://r66.fss.ru/55265/55267/68475.shtml

Эксперт:

В соответствии с Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N 225 (в редакции от 19.05.2008), пока работник официально оформлен на предприятии, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель. Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель. Люди не всегда имеют возможность восстановить потерянные трудовые книжки с помощью нынешнего или предыдущего работодателя. Причин для этого может быть множество и наиболее распространенная из них – исчезновение одной или даже нескольких фирм. Это может быть и банкротство, и продажа организации с целью ее ликвидации и просто пропажа компании-однодневки.
В таких случаях работник полагается на свои силы и восстанавливает книжку самостоятельно. Сделать это можно:
а) Обратившись ко всем предыдущим работодателям и получив письменные подтверждения стажа;
б) Обратившись в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах;
в) Обратившись в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Данные сведения предоставляются бесплатно в течение десяти дней после обращения заявителя (Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»);
г) И, наконец, – обратившись в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

Пособия по уходу за ребенком Вам платит не Ваш работодатель из денег фирмы, а ФСС через Вашего работодателя. Вам нужно обратиться в ФСС и узнать перечислялись ли денежные средства для выплаты пособия по уходу за ребенком, и если да, и вы не их получали обращайтесь в суд.

Удачи вам в разрешении данного вопроса!

С уважением Татьяна Юрьевна

Источники

Использованные источники информации.

  • http://buhuchetpro.ru/arhiv-trudovyh-knizhek/
  • https://gosuslugigid.ru/moi-dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-po-utere-v-mfc.html
  • https://artlife-astrahan.ru/najdena-trudovaya-knizhka-na-imya/
  • https://glavkniga.ru/situations/s502820
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий